Actualizado: septiembre de 2026 · Autor: Alejandro. Plantilla gratuita para descargar y personalizar.

Empezar una reforma con ilusión y acabarla con el presupuesto por las nubes es más habitual de lo que parece. Entre el presupuesto del contratista, los extras que van surgiendo y los gastos que pagas tú por tu cuenta (grifería, pintura, algún electrodoméstico), es fácil perder la cuenta de cuánto llevas gastado realmente. Esta plantilla de presupuesto de reforma de casa en Excel está pensada para que tengas ese control desde el primer día de obra hasta la entrega de llaves.

El archivo tiene tres hojas conectadas entre sí: Presupuesto, donde desglosas la obra por estancia y capítulo con lo presupuestado, lo real y el desvío; Pagos, donde registras cada pago que haces (a quién, cuándo y cuánto); y Panel, un resumen visual para ver de un vistazo cómo va la reforma sin tener que revisar fila por fila.

Para qué sirve y para quién es

Esta plantilla está pensada para particulares que están reformando su vivienda: una reforma integral de piso, una reforma parcial de cocina o baño, o incluso una reforma por fases que se alarga varios meses. No es un programa de contabilidad para profesionales de la construcción, sino una herramienta de control personal para que sepas en todo momento cuánto habías previsto gastar, cuánto va costando realmente y cuánto has pagado ya.

Sirve tanto si trabajas con un contratista único que lleva toda la obra como si vas contratando gremios por separado (albañil, fontanero, electricista, pintor…). En ambos casos necesitas un sitio donde centralizar cifras que, si no, quedan repartidas entre presupuestos en papel, mensajes de WhatsApp y tickets sueltos.

Cómo usar la plantilla paso a paso

Ponerla en marcha lleva menos de media hora. Sigue este orden para que las tres hojas queden bien conectadas desde el principio.

1. En la hoja Presupuesto, crea una fila por cada combinación de estancia y capítulo (por ejemplo, Cocina – Fontanería, Baño – Alicatado, Salón – Pintura).
2. Rellena la columna Presupuestado con la cifra que te haya dado el contratista o tu propia estimación por partida.
3. A medida que avanza la obra, actualiza la columna Real con el coste definitivo de cada partida (factura o albarán final).
4. Cada vez que hagas un pago, anótalo en la hoja Pagos: fecha, proveedor o gremio, concepto, importe y forma de pago.
5. Revisa la hoja Panel semanalmente para ver el desvío acumulado, el total pagado y lo que queda pendiente.
6. Si detectas una desviación importante en algún capítulo, decide de inmediato si ajustas otra partida o si sacas presupuesto del colchón de imprevistos.

Por estancia y capítulo (cocina, baño, salón…)

El corazón de la plantilla es organizar la obra por estancia (cocina, baño, salón, dormitorios, zonas comunes) y dentro de cada estancia, por capítulo (albañilería, fontanería, electricidad, alicatado, pintura, carpintería…). Esta doble clasificación es la que usan también los contratistas, así que puedes calcar su presupuesto en la hoja sin tener que reinterpretar nada.

Tener cada capítulo en su propia fila te permite ver, sin hacer ninguna cuenta, en qué partidas te estás yendo por encima del presupuesto inicial y en cuáles vas holgado. Si quieres que las filas con más desvío salten a la vista automáticamente, puedes aplicar formato condicional a la columna de desvío para que se coloree en rojo cuando supere un porcentaje que tú decidas.

Presupuestado vs real vs pagado: controla la obra

La plantilla trabaja con tres cifras por cada partida, y la diferencia entre ellas es la que te va a salvar de sustos: Presupuestado es lo que te dijeron o lo que estimaste al principio; Real es lo que cuesta de verdad esa partida una vez cerrada (con la factura en la mano); y Pagado es lo que ya has desembolsado hasta hoy, que viene de la hoja Pagos y no tiene por qué coincidir con el Real si trabajas con anticipos o pagos aplazados.

El desvío se calcula como la diferencia entre Real y Presupuestado, en euros y en porcentaje. Si prefieres verlo directamente en tanto por ciento para comparar capítulos de tamaños distintos, la lógica es la misma que se explica en cómo calcular un porcentaje en Excel: (Real – Presupuestado) / Presupuestado.

La hoja Pagos es donde queda constancia de cada movimiento: fecha, proveedor, concepto, importe y forma de pago (transferencia, efectivo, tarjeta). Esto te sirve tanto para llevar el control como para tener un histórico si más adelante necesitas justificar gastos ante el banco (si has pedido un préstamo para la reforma) o revisar cuánto le llevas pagado a cada gremio. La hoja Panel, por su parte, cruza estos datos y te muestra de un vistazo el total presupuestado, el total real, el total pagado y el pendiente de pago, además del desvío global de la obra.

Ventajas frente al presupuesto del contratista a secas

Un presupuesto de contratista es un documento estático: refleja una foto fija del momento en que te lo entregó, normalmente antes de empezar la obra. En cuanto aparece el primer extra (una tubería en mal estado detrás de un tabique, un cambio de última hora en los acabados), ese papel deja de reflejar la realidad.

Esta plantilla, en cambio, es un documento vivo que actualizas semana a semana. Estas son las ventajas principales frente a quedarte solo con el presupuesto en PDF que te pasó el contratista:

1. Incluye todos los gastos, no solo los del contratista: lo que compras tú directamente (grifería, muebles, pequeños electrodomésticos, decoración) también entra en la cuenta.
2. Distingue entre lo presupuestado y lo pagado, algo que un presupuesto en papel no puede mostrarte porque no se actualiza.
3. Te permite comparar varios presupuestos de distintos gremios en las mismas filas si al final decides no ir con un contratista único.
4. Facilita revisar el IVA aplicado en cada partida cuando comparas presupuestos que no siempre lo desglosan igual; si tienes dudas con los cálculos, te puede servir cómo calcular el IVA en Excel.

Errores frecuentes en una reforma (imprevistos, no dejar colchón)

Casi todos los sustos económicos de una reforma se repiten de obra en obra. Conocerlos de antemano ayuda a evitarlos:

1. No dejar colchón para imprevistos. Reservar entre un 10% y un 15% del presupuesto total para sorpresas (instalaciones antiguas, humedades, cambios de última hora) no es pesimismo, es realismo.
2. No registrar los pagos en efectivo. Son los que primero se olvidan y los que más descuadran la hoja de Pagos frente a la realidad.
3. Mezclar capítulos distintos en una sola fila. Meter fontanería y electricidad juntas impide saber cuál de los dos se está disparando.
4. No revisar el Panel con regularidad. Un desvío que se detecta en la semana 2 se corrige fácil; el mismo desvío detectado en la semana 10 ya es un problema serio.
5. Fiarse solo del presupuesto inicial del contratista sin actualizar la columna Real a medida que se cierran las partidas.

Qué encontrarás dentro

Tres hojas: Presupuesto (la obra por estancia y capítulo, con presupuestado, real y desvío), Pagos (el registro de lo que vas pagando) y Panel (tu tope, el colchón para imprevistos y cómo va la obra por capítulo).

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