Plantilla Excel Diario de Viaje (Gratis)
Guarda el recuerdo de tu viaje día a día: qué hiciste, lo mejor de cada jornada, el gasto y tu valoración. Plantilla de Excel gratis con resumen automático.
Actualizado: septiembre de 2026 · Autor: Alejandro. Plantilla gratuita para descargar y personalizar.
Si te gusta viajar, seguro que alguna vez has vuelto a casa con la sensación de que se te han olvidado la mitad de los detalles: el nombre de aquel restaurante increíble, cuánto costó realmente la excursión en barco o qué día visitasteis el mejor mirador. Esta plantilla diario de viaje excel resuelve ese problema de un plumazo: te permite anotar cada jornada del viaje (lugar, actividades, lo mejor del día y gasto) y, al mismo tiempo, controlar el presupuesto sin abrir una calculadora.
La plantilla tiene tres hojas listas para usar: Diario, donde registras una línea por día; Resumen, donde se calculan automáticamente los días de viaje, el gasto total, el gasto medio, el día más caro y la valoración media; e Instrucciones, con una guía rápida de uso. No necesitas fórmulas propias ni conocimientos avanzados de Excel: solo rellenar y disfrutar del viaje.
Para qué sirve y para quién es
Esta plantilla nació para cubrir dos necesidades que normalmente se gestionan por separado: guardar los recuerdos del viaje día a día y controlar el gasto para no llevarte sorpresas al volver. En una sola hoja de cálculo tienes ambas cosas conectadas, así que cuando recuerdes ese restaurante fantástico también verás cuánto costó y qué valoración le diste.
Está pensada para viajeros habituales, familias que quieren llevar un control conjunto del presupuesto, parejas que organizan escapadas, mochileros con presupuesto ajustado y blogueros o creadores de contenido de viajes que necesitan un registro ordenado para escribir después sus artículos o vídeos. Si alguna vez has intentado reconstruir un viaje de memoria seis meses después, sabes exactamente por qué merece la pena rellenarla sobre la marcha.
Cómo usar la plantilla paso a paso
Ponerla en marcha lleva apenas un par de minutos. Sigue estos pasos desde el primer día de tu viaje:
- Descarga la plantilla en formato .xlsx y ábrela en Excel, Google Sheets o cualquier programa compatible.
- Lee la hoja Instrucciones una sola vez: en menos de un minuto sabrás qué campo va en cada columna.
- Cada noche (o en cualquier momento libre del día), abre la hoja Diario y añade una fila nueva con la fecha, el lugar, las actividades, lo mejor del día, el gasto y tu valoración.
- No te preocupes por los totales: la hoja Resumen se actualiza sola en cuanto guardas los datos del día.
- Al terminar el viaje, revisa el Resumen para ver el gasto total, el gasto medio diario, el día más caro y la valoración media de la experiencia.
- Guarda el archivo con el nombre del viaje (por ejemplo, Diario_Roma_2026.xlsx) y consérvalo como recuerdo o punto de partida para el próximo viaje.
Día a día: qué anotar (lugar, actividades, lo mejor)
La hoja Diario es el corazón de la plantilla: una línea por cada día de viaje con toda la información que de verdad quieres recordar dentro de unos años.
Las columnas de la hoja Diario
En cada fila encontrarás estos campos: fecha, lugar (ciudad o zona visitada), actividades (qué hiciste ese día), lo mejor del día (el momento o detalle que no quieres olvidar), gasto (lo que te costó esa jornada) y valoración (una nota del 1 al 5 o del 1 al 10, como prefieras).
La clave está en la constancia: no hace falta escribir un párrafo, con dos o tres líneas por campo es suficiente. Lo importante es que el campo de lo mejor del día capture ese detalle concreto (una puesta de sol, una conversación, un plato de comida) que es justo lo que se olvida antes.
El resumen: gasto total, medio, día más caro y valoración
La hoja Resumen convierte todo lo que has ido anotando en cuatro datos clave que te dan una visión completa del viaje de un solo vistazo.
| Dato del resumen | Qué te indica |
|---|---|
| Días de viaje | El número total de jornadas registradas en la hoja Diario. |
| Gasto total | La suma de todos los gastos diarios, tu presupuesto real del viaje. |
| Gasto medio | El gasto por día, útil para comparar viajes o planificar el siguiente con el mismo ritmo. |
| Día más caro | La jornada en la que más dinero gastaste, para detectar excesos o gastos puntuales (una excursión, un vuelo interno…). |
| Valoración media | La media de las valoraciones diarias, un termómetro de lo bien que te lo pasaste en conjunto. |
El gasto medio se calcula igual que cualquier media aritmética: si quieres entender la fórmula que hay detrás o adaptarla a tus propias hojas, puedes repasar cómo calcular la media en Excel.
Y si quieres ir un paso más allá, puedes aplicar formato condicional a la columna de gasto de la hoja Diario para que los días por encima de tu presupuesto se marquen automáticamente en rojo, o los días con mejor valoración se resalten en verde.
Ventajas frente a un diario en papel o notas
Un cuaderno de viaje en papel tiene su encanto, pero se queda corto en cuanto quieres algo más que texto libre. Esta plantilla ofrece varias ventajas claras:
- Cálculos automáticos: el gasto total, el medio y el día más caro se actualizan solos, sin sumar con calculadora ni repasar cuentas al final del viaje.
- Datos estructurados: cada día tiene los mismos campos, así que es fácil comparar jornadas o buscar información concreta (por ejemplo, cuánto gastaste en Ámsterdam).
- Cero riesgo de pérdida física: un archivo se puede guardar en la nube, duplicar y consultar desde el móvil, el ordenador o la tablet.
- Reutilizable: puedes copiar la plantilla para cada viaje nuevo sin tener que diseñar nada desde cero.
- Más rápido de rellenar: escribir en columnas fijas es más ágil que redactar un diario completo cada noche, especialmente cuando llegas cansado al alojamiento.
Ideas para aprovecharlo (recuerdos, repetir viaje, blog de viajes)
Una vez terminado el viaje, la plantilla no tiene por qué quedarse guardada sin más. Aquí tienes algunas formas de sacarle partido:
Usa la columna de lo mejor del día como guion para montar un álbum de fotos o un vídeo resumen del viaje, ordenado cronológicamente y sin tener que hacer memoria.
Si te gusta viajar con presupuesto ajustado, consulta el gasto medio y el día más caro antes de organizar tu próximo viaje: te servirán como referencia realista para calcular cuánto dinero necesitas llevar.
Y si escribes un blog de viajes o compartes contenido en redes, la hoja Diario es un borrador perfecto: ya tienes fechas, lugares, actividades y anécdotas ordenadas, solo falta redactarlas con más detalle.
Qué incluye la plantilla
Dos hojas y las instrucciones: Diario (una línea por día con lugar, actividades, lo mejor, gasto y valoración) y Resumen (días de viaje, gasto total y medio, día más caro, valoración media y un gráfico de gasto por día).
Dudas frecuentes
¿Necesito saber usar fórmulas de Excel para usar esta plantilla?
¿Puedo usar la plantilla en Google Sheets?
¿Qué pasa si un día no gasto nada?
¿Puedo añadir más columnas a la hoja Diario?
¿La plantilla convierte automáticamente monedas distintas?
¿Sirve para un viaje de varias personas o solo individual?
¿Cómo sé cuál fue mi día más caro del viaje?
¿Puedo usar esta plantilla para viajes largos de varios meses?
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