Actualizado: septiembre de 2026 · Autor: Alejandro. Plantilla gratuita para descargar y personalizar.

Los días antes de un viaje son un caos de tareas sueltas: reservar el taxi al aeropuerto, avisar al vecino, hacer la maleta, imprimir las tarjetas de embarque, comprobar el pasaporte… y siempre se te olvida algo. Esta plantilla checklist antes de viajar en Excel reúne todas esas tareas en una sola hoja, organizadas por bloques, con una columna «Hecho» y un porcentaje completado que se calcula solo cada vez que marcas una casilla.

No es una lista genérica de internet: es un archivo que duplicas por cada viaje, adaptas a tu caso (fin de semana, viaje con niños, trabajo, viaje en avión o en coche) y usas de principio a fin, desde que reservas hasta que cierras la puerta de casa. Vamos a ver cómo está montada y cómo sacarle todo el partido.

Para qué sirve y para quién es

El objetivo de esta plantilla es simple: que no se te olvide nada importante antes de salir de viaje. No hablamos solo de la maleta: también de los documentos que necesitas llevar, de dejar la casa lista y segura, de las reservas que hay que confirmar y del dinero y la salud, que suelen quedar en un segundo plano hasta el último momento.

Está pensada para cualquier persona que viaje, pero es especialmente útil si te reconoces en alguna de estas situaciones: viajas varias veces al año y quieres repetir el mismo proceso sin reinventarlo cada vez, viajas en familia y necesitas coordinar tareas de varias personas, organizas viajes de trabajo con reservas y gastos que justificar, o simplemente eres de los que se pasa la última noche antes de viajar dando vueltas por la casa por miedo a dejarse algo.

La plantilla funciona igual de bien para una escapada de fin de semana que para un viaje largo al extranjero: la diferencia está en qué tareas activas de cada bloque, no en la estructura del archivo.

Cómo usar la plantilla paso a paso

El archivo trae dos hojas: Checklist, donde trabajas, e Instrucciones, donde se explica cada columna y cómo duplicar la hoja para un viaje nuevo. Así es como se usa de principio a fin:

1. Abre la hoja Instrucciones la primera vez para entender la estructura antes de tocar nada.
2. En la hoja Checklist, revisa las tareas ya incluidas en cada bloque (documentos, casa, equipaje, dinero, salud) y bórralas o añádelas según tu viaje.
3. Rellena la columna de fecha límite o notas si necesitas recordar cuándo hacer cada tarea, por ejemplo «facturar online 48h antes».
4. A medida que completas cada tarea, marca Sí (o una equis) en la columna «Hecho».
5. Observa cómo el porcentaje completado de la parte superior sube automáticamente, sin que tengas que calcular nada.
6. Cuando el viaje termine, duplica la hoja Checklist con clic derecho sobre su pestaña, ponle el nombre del próximo destino y bórrala de tareas marcadas para volver a empezar de cero.

Ese último paso es la clave de la plantilla: en vez de crear un documento nuevo cada vez, reutilizas siempre la misma estructura y solo cambias el contenido.

Los bloques del checklist (documentos, casa, equipaje, dinero, salud)

Las tareas de un viaje no son todas iguales, así que la plantilla las agrupa en bloques temáticos. Esto evita que mezcles «renovar el DNI» con «regar las plantas» en la misma lista sin orden, y te permite repasar cada área por separado los días antes de salir.

El % completado que te dice si vas listo

La parte más útil de la plantilla no es la lista en sí, sino el indicador de porcentaje completado que aparece en la parte superior de la hoja. Cada vez que marcas una tarea como «Hecho», el porcentaje sube solo: no necesitas contar manualmente cuántas casillas has marcado ni llevar la cuenta mentalmente.

Por dentro, ese porcentaje se apoya en fórmulas de conteo (del estilo de CONTARA o CONTAR.SI) que comparan las tareas marcadas con el total de tareas de la lista. Si quieres entender cómo funcionan estas fórmulas para adaptarlas o construir algo parecido en otra hoja, te puede servir nuestra guía sobre cómo contar celdas en Excel.

Ventajas frente a una lista en papel

Una lista de viaje en papel o en el bloc de notas del móvil funciona, pero tiene límites que esta plantilla resuelve directamente:

No se pierde ni se moja: vive en tu ordenador o en la nube, no en un post-it que se cae de la maleta. Se reutiliza sin reescribir: duplicas la hoja en segundos en vez de copiar a mano las mismas veinte tareas cada vez. Se ve el avance de un vistazo: el porcentaje te dice cuánto te falta sin tener que contar casillas marcadas con boli. Se puede compartir: si viajas en pareja o en familia, todos pueden ver y actualizar el mismo archivo. Se adapta al destino: añadir o quitar una fila es más rápido que tachar y reescribir sobre papel.

Qué no puede faltar antes de salir de viaje

Más allá de lo que ya cubre la plantilla, hay unos pocos hábitos que marcan la diferencia entre salir tranquilo o salir con la sensación de haberte dejado algo:

1. Revisa el checklist al menos dos veces: una tres o cuatro días antes (para tener margen de comprar o gestionar lo que falte) y otra la noche anterior.
2. Guarda una copia digital de los documentos importantes (DNI, pasaporte, reservas) en el correo o en la nube, por si el original se pierde.
3. Deja a alguien de confianza tu itinerario básico: fechas, alojamiento y un contacto de emergencia.
4. Comprueba el estado del vuelo o del transporte el mismo día, no solo cuando reservaste.
5. No dejes la facturación online ni la impresión de tarjetas de embarque para el último minuto si tu vuelo lo permite con antelación.

Si sigues estos pasos junto con la plantilla, el porcentaje completado al 100% se convierte en una confirmación real de que estás listo, no solo en una casilla marcada por marcar.

Cómo está montada la plantilla

Una hoja de Checklist con las tareas agrupadas por bloques y una columna «Hecho», más el porcentaje completado que se calcula solo, y una hoja de instrucciones. Duplícala para tener una lista por viaje.

Preguntas frecuentes

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