Esta plantilla Excel de control de garantías de electrodomésticos te permite saber en un vistazo qué aparatos de casa siguen en garantía, cuáles están a punto de vencer y cuáles ya no tienen cobertura. Es gratuita, funciona con Excel 2016 o posterior y con LibreOffice, y no necesita macros.

El archivo incluye tres hojas visibles y una oculta: Panel (8 KPIs, resumen por categoría y por estado, un gráfico de barras, un gráfico circular y los 6 vencimientos más próximos), Garantías (40 filas con fecha de fin calculada, días restantes y estado), Averías (registro de reparaciones que comprueba si estaban cubiertas) e Instrucciones. Viene con 13 aparatos de ejemplo ficticios para que veas cómo funciona.

Por qué conviene controlar las garantías de lo que compras

Una lavadora, un frigorífico o un televisor pueden costar cientos de euros y, cuando fallan, lo primero que te preguntas es si todavía están en garantía. Si no recuerdas la fecha de compra, dónde compraste el aparato o dónde está el ticket, reclamar se vuelve una carrera contra el tiempo. Una hoja de cálculo ordenada resuelve justo eso.

Esta plantilla está pensada para hogares y familias que quieren tener todos sus aparatos controlados en un solo archivo: grandes electrodomésticos, cocina, pequeños aparatos, climatización, imagen y sonido o informática. También sirve a quien alquila pisos o a pequeños negocios que gestionan varios equipos.

Qué contiene cada hoja del archivo

Las celdas con fondo crema y texto azul son las que rellenas tú; las verdes se calculan solas y están protegidas sin contraseña para que no borres una fórmula por accidente.

Cómo empezar en 8 pasos: de los ejemplos a tus propios aparatos

1. Abre la hoja Garantías y revisa los parámetros de la fila 4: la fecha de hoy (D4, con =TODAY()), los días de aviso (F4, por defecto 60) y los años por defecto (I4, por defecto 3).
2. Borra los 13 aparatos de ejemplo de las columnas B a F y de las columnas K y L (las celdas crema), sin tocar las verdes.
3. Escribe el aparato (columna B), la tienda (C), la fecha de compra en formato dd/mm/aaaa (D) y el precio (E).
4. Indica los años de garantía en la columna F. Si la dejas vacía, Excel usa el valor por defecto de I4; si tu aparato tiene garantía ampliada, escribe el total (por ejemplo, 5).
5. Elige la categoría con el desplegable de la columna K y apunta el nº de ticket o factura en la L para localizar el justificante rápido.
6. Comprueba las columnas verdes: fin de garantía (G), días restantes (H), estado (I) y valor cubierto (J).
7. Cuando un aparato falle, ve a la hoja Averías, escribe la fecha, elige el aparato en el desplegable y anota el coste de la reparación.
8. Abre el Panel de vez en cuando para ver qué vence pronto y cuánto dinero tienes todavía cubierto.

Cómo calcula la plantilla cada resultado

Todas las fórmulas están en inglés y usan solo funciones básicas, por lo que funcionan en cualquier Excel moderno. Si quieres entenderlas, repasa la función HOY y cómo calcular días entre dos fechas.

El Panel resume todo con SUMIF, COUNTIFS y SUMPRODUCT. Si quieres profundizar, tienes la guía de cómo usar SUMAR.SI en Excel.

Ejemplo con números: así se ven 13 aparatos

Con los datos de muestra, la plantilla registra 13 aparatos y un total invertido de 5.907 €. De ellos, 7 están en garantía, 2 vencen pronto y 4 han vencido. El valor aún cubierto es de 4.241 €, es decir, alrededor del 71,8 % de lo invertido.

En la hoja Averías hay seis reparaciones de ejemplo. Cinco ocurrieron dentro del plazo y suman 680 € de coste cubierto; la del microondas se produjo después de vencer, así que aparece como «No».

Errores frecuentes al controlar garantías

1. Contar desde la fecha de entrega o de instalación: apunta la fecha que figura en la factura o el ticket, que es la que sueles necesitar para reclamar.
2. Mezclar garantía legal y garantía comercial: una ampliación de pago o del fabricante puede tener condiciones distintas. Escribe en años el plazo total solo si estás seguro de la cobertura.
3. Escribir las fechas como texto: si Excel alinea la fecha a la izquierda y no se calcula el fin de garantía, reescríbela como dd/mm/aaaa.
4. No guardar el justificante: de nada sirve la fecha de fin si no encuentras el ticket. Usa la columna «Nº ticket / factura» y guarda una foto o PDF.
5. Esperar al último día: ajusta los días de aviso (F4) a 60 o 90 para tener margen de gestión.

Personalización y trucos de uso avanzado

Cambia las categorías y el aviso

Muestra la hoja oculta Listas (clic derecho sobre las pestañas > Mostrar) y renombra las categorías; el Panel las recoge solas. Si prefieres un aviso más corto o más largo, cambia el valor de F4.

Vigila los vencimientos con colores

La plantilla usa formato condicional: rojo para vencida, ámbar para vence pronto y verde para en garantía. Puedes copiar esa idea a otras columnas, por ejemplo para resaltar los aparatos más caros.

Más de 40 aparatos

Copia la última fila de Garantías hacia abajo y amplía los rangos que llegan hasta la fila 46 (también en Averías y Panel). Si quieres añadir más desplegables propios, te ayudará la guía de validación de datos.

Ventajas frente a una carpeta de tickets en papel

El papel se desvanece, se traspapela y no avisa de nada. Con la hoja de cálculo tienes todo en un archivo, buscas por aparato, tienda o categoría, calculas el dinero invertido en el hogar y recibes avisos visuales de lo que vence.

Por dentro de la plantilla

El libro tiene tres hojas visibles y una oculta. Garantías recoge 40 filas con desplegable de categoría y fórmulas que calculan el fin de garantía con EDATE, los días restantes, el estado con SI anidados y el valor cubierto; una columna auxiliar ordena los vencimientos con CONTAR.SI. Averías usa INDICE y COINCIDIR para traer el fin de garantía del aparato y comprobar si la avería estaba cubierta. Panel resume todo con SUMAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO y SUMAPRODUCTO, barras de datos, un gráfico de barras y otro circular. Instrucciones explica el uso y los avisos.

Preguntas frecuentes

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