Cuando faltan dos horas para el taxi siempre aparece la misma duda: ¿cerré el gas?, ¿saqué la basura?, ¿avisé a la vecina de las llaves? Esta plantilla Excel de checklist para dejar la casa antes de viajar convierte esa lista mental en un documento claro, con cada tarea repartida por zonas, con su responsable y con su fecha límite calculada a partir del día de salida.

El archivo incluye cuatro hojas de trabajo más instrucciones: «Viaje» con la fecha de salida, «Tareas» con la checklist por zonas, «Contactos» con los teléfonos y avisos pendientes y el «Panel», que resume el porcentaje hecho, las tareas atrasadas, las diez más urgentes y el avance de cada zona, con un gráfico. Trae 21 tareas y 8 contactos de ejemplo ficticios y espacio hasta 40 tareas.

Para quién es y qué problema resuelve

Una checklist de la casa antes de viajar sirve para que nada importante se quede a medias cuando te vas: la basura que huele a la vuelta, la nevera con comida que se estropea, la llave del agua abierta o las plantas sin regar. Es útil para escapadas de fin de semana, vacaciones largas, viajes de trabajo o temporadas fuera de casa.

Pensada para parejas, familias y compañeros de piso, la plantilla añade algo que una lista de papel no tiene: quién hace cada cosa y cuándo toca. Las tareas no se hacen todas el último día; unas se hacen una semana antes (avisar a la comunidad), otras la víspera (vaciar la nevera) y otras justo al salir (cerrar la llave de paso).

Qué hay en cada hoja del archivo

Las celdas de fondo crema con texto azul son las que rellenas tú; las de texto verde se calculan solas. Las hojas están protegidas sin contraseña para que no se rompan las fórmulas por accidente.

Cómo rellenarla en 8 pasos

1. En la hoja «Viaje» escribe el destino, la fecha de salida (C6) y la de regreso (C7). Sin la fecha de salida no se calcula ningún plazo.
2. En la misma hoja apunta en C18:C23 los nombres de quienes se reparten las tareas: aparecerán en el desplegable «Responsable».
3. Abre «Tareas» y revisa las 21 tareas de ejemplo. Bórralas o edítalas y añade las tuyas en las filas libres hasta la fila 46.
4. Para cada tarea elige la zona y el responsable en los desplegables y escribe cuántos días antes de salir debe estar hecha (0 = el mismo día).
5. Asigna la prioridad (Alta, Media o Baja): lo que implica riesgo, como el gas o el agua, debería ser Alta.
6. Cuando termines una tarea, marca «Sí» en «¿Hecho?». La fila se pinta de verde y deja de contar como pendiente.
7. En «Contactos» anota quién tiene llave, a quién has avisado y el teléfono de los servicios útiles. Marca «Sí» en «¿Avisado?» cuando se lo hayas dicho.
8. Consulta el «Panel» cada día: te dice cuántas tareas atrasadas hay y cuáles son las diez siguientes por fecha límite.

Cómo se calculan los resultados

No necesitas saber fórmulas para usarla, pero conviene entender qué hace cada columna. La lógica se apoya en funciones básicas como la función SI, SUMAR.SI y CONTAR.SI y la función HOY.

Ejemplo con los datos del archivo

El archivo de muestra planea un viaje de 9 días a Lisboa y Oporto con salida el 9 de octubre de 2026. Hay 21 tareas, de las cuales 6 están hechas (reservar la residencia del gato, dejar la copia de llaves, pausar la paquetería, regar a mitad de viaje, compartir el itinerario y no publicar en redes).

Con la fecha de hoy del ejemplo, la plantilla muestra 6 días para salir, una tarea atrasada (avisar a la comunidad, con fecha límite el 2 de octubre) y tres contactos por avisar. Ese es justo el tipo de detalle que en una lista de papel pasa desapercibido hasta la víspera.

Qué tareas no pueden faltar en cada zona

La plantilla trae una propuesta, pero cada casa es distinta. Esta es la base que casi todo el mundo debería revisar antes de salir:

Llaves, puertas y seguridad

Copia de llaves a una persona de confianza, ventanas cerradas, persianas bajadas y puerta bien cerrada. Evita anunciar el viaje en redes y pide que recojan el buzón para que la casa no parezca vacía.

Nevera, cocina y basura

Consume o congela los perecederos, tira lo caducado y saca la basura orgánica el mismo día de salida. Una nevera vacía y limpia evita malos olores a la vuelta.

Electricidad, agua y gas

Desenchufa los aparatos que no hacen falta, cierra la llave de paso del agua, la del gas y apaga el termo. Si tienes un congelador con comida, déjalo conectado.

Errores frecuentes al preparar la casa

1. Dejarlo todo para el último día. Reparte las tareas con días de antelación distintos: así el día de salida solo quedan las de «0 días».
2. No asignar responsable. Si una tarea es de «todos», no la hace nadie. El Panel te avisa de cuántas tareas siguen sin responsable.
3. Olvidar a quién avisar. Quien tiene la llave debe saber cuándo te vas y cuándo vuelves, y el cuidador de mascotas necesita los datos con tiempo.
4. Marcar «Hecho» sin comprobar. Marca la casilla solo cuando lo hayas hecho de verdad; si dudas, déjalo pendiente.
5. Usar la lista solo una vez. Guarda el archivo como modelo: en el siguiente viaje solo cambias la fecha de salida y pones todos los «¿Hecho?» en No.

Cómo personalizarla y ampliar la plantilla

Las zonas, las prioridades y los roles de contacto salen de la hoja oculta «Listas» (clic derecho en una pestaña > Mostrar). Puedes renombrar las zonas manteniendo las 8 que aparecen en el Panel, por ejemplo cambiar «Nevera y cocina» por «Cocina» o «Seguridad» por «Alarma y buzón».

Los desplegables funcionan con validación de datos, y los colores de estado con formato condicional: si quieres que una tarea de prioridad alta se vea en rojo, basta con copiar el formato a las nuevas filas. Frente a una lista en papel o en notas, esta plantilla sabe cuánto falta para salir, detecta lo que va atrasado y reparte el trabajo entre quienes viajan. Si además planificas el viaje completo, combina esta lista con la checklist de viaje y la lista de equipaje.

Qué incluye el archivo

El libro tiene cuatro hojas de trabajo y una de instrucciones. En «Viaje» se define la fecha de salida y los responsables; en «Tareas» la fecha límite resta los días de antelación a la salida y el estado se obtiene con SI anidados y la fecha de hoy; en «Contactos» el estado combina SI, Y y el margen de aviso. El «Panel» usa CONTAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO, SUMAPRODUCTO, K.ESIMO.MENOR, INDICE y COINCIDIR para el progreso, las tareas urgentes, el avance por zona y el reparto por responsable, con barras de datos y un gráfico de columnas.

Preguntas frecuentes

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