Actualizado: septiembre de 2026 · Autor: Alejandro. Plantilla gratuita para descargar y personalizar.

Si vas a reformar una casa, un baño o una cocina, o si eres autónomo de la construcción y necesitas presentar presupuestos claros a tus clientes, esta plantilla de presupuesto de obra en Excel te ahorra horas de cálculos y de formato. Está lista para usar: solo tienes que escribir las partidas, las cantidades y los precios, y la plantilla hace el resto.

El archivo incluye una hoja Presupuesto, organizada por capítulos (albañilería, fontanería, electricidad, pintura…) con importes que se calculan solos, base imponible, IVA y total con IVA ya montados; y una hoja Instrucciones con una guía rápida para rellenarla sin complicaciones desde el primer momento.

Para qué sirve y para quién es

Esta plantilla de presupuesto de obra en Excel sirve para poner precio a una reforma completa o a una obra puntual (un baño, una cocina, un suelo, una fachada) y presentarla de forma ordenada, profesional y fácil de entender, tanto si la usas para ti mismo como si se la entregas a un cliente.

Está pensada para tres perfiles principales: los particulares que quieren hacerse una idea realista de cuánto les va a costar la reforma antes de pedir presupuestos a empresas; los autónomos y pequeñas empresas de construcción y reformas (albañiles, fontaneros, electricistas, reformistas integrales) que necesitan presupuestar sus trabajos con capítulos, partidas e IVA desglosado; y cualquiera que quiera comparar varios presupuestos de distintos profesionales partida por partida, en lugar de fijarse solo en el precio final.

Con la hoja Presupuesto organizas el trabajo por capítulos y partidas, con cantidades y precios unitarios que se multiplican automáticamente; con la hoja Instrucciones tienes una guía rápida de cómo rellenarla sin líos.

Cómo usar la plantilla paso a paso

Seguir este orden te evita rehacer el presupuesto varias veces:

1. Abre primero la hoja Instrucciones y lee los pasos generales antes de tocar la hoja de Presupuesto.
2. En la hoja Presupuesto, sustituye los capítulos de ejemplo (albañilería, fontanería, electricidad, pintura…) por los que correspondan a tu obra.
3. Dentro de cada capítulo, escribe las partidas con su descripción, por ejemplo ‘Alicatado de baño’ o ‘Sustitución de bañera por plato de ducha’.
4. Rellena la cantidad (metros cuadrados, unidades, horas…) y el precio unitario de cada partida; el importe se calcula solo.
5. Revisa el subtotal por capítulo para ver de un vistazo qué parte de la obra pesa más en el presupuesto.
6. Comprueba que el tipo de IVA aplicado es el correcto para tu caso antes de mirar el total final.
7. Guarda una copia de la plantilla por cada presupuesto o cliente, con un nombre claro (por ejemplo ‘Presupuesto_Reforma_Baño_Cliente’), para no mezclar obras distintas.
8. Exporta o imprime la hoja en PDF cuando quieras entregar el presupuesto por escrito.

Cómo se organiza por capítulos (albañilería, fontanería, electricidad…)

Dividir la obra en capítulos es la forma estándar de presupuestar en construcción y reformas: cada capítulo agrupa las partidas de un mismo oficio o fase, lo que hace el presupuesto mucho más fácil de leer, revisar y comparar, tanto para ti como para el cliente.

Capítulos habituales en una reforma de vivienda

Estos son algunos de los capítulos más frecuentes y las partidas que suelen incluir; úsalos como punto de partida y adáptalos a tu obra:

Base, IVA y total: el IVA en reformas de vivienda

La estructura de base imponible + IVA = total es la misma que en cualquier presupuesto o factura: la base imponible es la suma de todos los capítulos (mano de obra y materiales) antes de impuestos; el IVA es el porcentaje que se añade sobre esa base; y el total es lo que el cliente pagará realmente.

En la plantilla, la base se calcula sola sumando los subtotales de cada capítulo, y el IVA y el total se recalculan automáticamente en cuanto cambias cualquier importe o el tipo aplicado, así que nunca tienes que recalcular nada a mano. Si quieres entender la fórmula que hay detrás, tienes el detalle en cómo calcular el IVA en Excel.

En España, el tipo general de IVA es del 21%, aunque en determinadas reformas de vivienda habitual (cumpliendo requisitos de antigüedad de la vivienda, proporción de materiales aportados y destino de la obra) puede aplicarse un tipo reducido del 10%.

Ventajas de presupuestar la obra en Excel

Frente a una plantilla en Word o a hacer las cuentas a mano, presupuestar una reforma en Excel tiene ventajas muy concretas para trabajos de construcción y reformas:

1. Cálculos sin errores: las fórmulas multiplican cantidad por precio unitario y suman capítulos, IVA y total sin que tengas que hacer ninguna cuenta a mano.
2. Cambios instantáneos: si el cliente pide quitar o añadir una partida, cambias una cifra y todo el presupuesto (subtotales, base, IVA y total) se actualiza solo.
3. Comparación fácil: al mantener siempre la misma estructura de capítulos y partidas, puedes comparar varios presupuestos de la misma obra en paralelo, línea por línea.
4. Aspecto profesional: una plantilla bien formateada, con importes en formato moneda y totales destacados, transmite más confianza que una lista escrita a mano. Si quieres que las cifras se vean siempre como euros bien formateados, revisa cómo aplicar formato de moneda en Excel.
5. Reutilizable: una vez montada la estructura de capítulos, sirve como base para el siguiente presupuesto, cambiando solo las partidas y las cifras de cada obra nueva.

Errores frecuentes al presupuestar una reforma (y cómo evitarlos)

Estos son los fallos más habituales al presupuestar una obra, y cómo evitarlos usando la plantilla:

1. No desglosar por capítulos: meter todo en una sola partida (‘reforma completa: X euros’) impide saber en qué se va el dinero. Usa siempre capítulos y partidas separadas.
2. Olvidar partidas ‘pequeñas’: escombros, protecciones, portes, pequeño material… son las que más descuadran los presupuestos. Revisa cada capítulo antes de cerrarlo.
3. Confundir base imponible con total: presentar o aceptar un precio sin dejar claro si incluye IVA genera malentendidos. Deja siempre visibles los tres importes: base, IVA y total.
4. Aplicar el tipo de IVA equivocado: usar el 21% cuando corresponde el reducido (o al revés) cambia el precio final de forma notable. Confírmalo con un profesional antes de cerrar el presupuesto.
5. No dejar margen para imprevistos: en reformas es habitual que aparezcan sorpresas (instalaciones viejas, humedades…). Añade una partida de imprevistos o un margen dentro de algún capítulo.
6. No fechar ni versionar el presupuesto: si lo revisas varias veces, guarda cada versión con fecha para saber cuál es la vigente y evitar confusiones con el cliente.

Qué incluye la plantilla

Una hoja de Presupuesto con las partidas por capítulos, los importes calculados, la base, el IVA y el total con IVA, más una hoja de Instrucciones.

Dudas frecuentes

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