Actualizado: septiembre de 2026 · Autor: Alejandro. Plantilla gratuita para descargar y personalizar.

Si preparas una oposición, un examen o estás aprendiendo un idioma, seguro que te ha pasado: estudias un tema a fondo, te lo sabes perfecto… y dos semanas después apenas recuerdas la mitad. No es que tengas mala memoria: es la curva del olvido actuando como siempre lo hace. La técnica con más evidencia científica para combatirla se llama repetición espaciada, y esta plantilla de Excel te permite aplicarla sin depender de ninguna app externa, sin publicidad y sin límite de temas.

Esta plantilla de repetición espaciada en Excel se organiza en tres hojas que trabajan juntas: Ajustes (donde defines tus propios intervalos de repaso), Repasos (donde apuntas cada tema con la fecha en que lo estudiaste por primera vez, y Excel calcula solo las seis fechas siguientes) y Hoy (donde cada día ves, de un vistazo, qué temas te toca repasar). No hay macros raras ni fórmulas que tengas que tocar: rellenas dos datos por tema y el resto lo hace la hoja de cálculo.

Qué es la repetición espaciada y para quién es

La repetición espaciada es una técnica de estudio basada en un hecho comprobado por la psicología cognitiva desde finales del siglo XIX: olvidamos la información de forma predecible con el tiempo, y ese olvido se puede frenar repasando justo antes de que se nos escape, con intervalos cada vez más largos. En lugar de repasar todos los días lo mismo (poco eficiente) o no repasar nunca hasta el examen (arriesgado), repasas en el momento exacto en que empiezas a olvidar, lo que consolida el recuerdo en la memoria a largo plazo con mucho menos tiempo de estudio total.

Esta técnica es especialmente potente para opositores que acumulan cientos de temas y necesitan mantenerlos frescos meses después de haberlos estudiado, para estudiantes que preparan exámenes con mucho temario acumulativo, y para quien está aprendiendo un idioma y necesita fijar vocabulario y estructuras gramaticales sin que se le olviden a las pocas semanas. En los tres casos el problema es el mismo: hay demasiada información para repasarla toda cada día, y esta plantilla decide por ti qué toca repasar hoy.

La curva del olvido, en cifras

El psicólogo alemán Hermann Ebbinghaus demostró que, sin repasar, podemos olvidar más del 50% de lo aprendido en las primeras 24 horas y hasta un 70-80% en una semana. Cada vez que repasas antes de que el recuerdo desaparezca del todo, la curva se vuelve más plana: el conocimiento tarda más en olvidarse la próxima vez. Por eso los intervalos de esta plantilla no son aleatorios: crecen porque, repaso a repaso, tu memoria necesita cada vez menos refuerzo para mantener el tema fresco.

Cómo usar la plantilla paso a paso

Poner en marcha la plantilla lleva menos de cinco minutos. Así encajan las tres hojas:

1. Abre la hoja Ajustes y revisa (o cambia) los intervalos de repaso predeterminados: por defecto vienen en 1, 3, 7, 15, 30 y 60 días, pero puedes adaptarlos a tu ritmo de estudio o al tiempo que te quede hasta el examen.
2. Ve a la hoja Repasos y añade una fila nueva por cada tema, apunte o lección que quieras memorizar.
3. En la columna Fecha de primer estudio escribe el día en que estudiaste ese tema por primera vez (puede ser hoy mismo o una fecha pasada, si ya lo diste hace tiempo).
4. No toques nada más de esa fila: las seis fechas de repaso y la columna Próximo repaso se calculan solas a partir de los intervalos que definiste en Ajustes.
5. Cada día, abre la hoja Hoy antes de ponerte a estudiar: ahí aparecen, filtrados y listos, solo los temas cuyo repaso toca hoy o está atrasado.
6. Repasa esos temas con recuerdo activo (sin mirar el apunte hasta intentar recordarlo) y, si quieres llevar un control extra, marca la casilla de repasado en Repasos.
7. Repite el proceso cada día: en cuanto un tema complete sus seis repasos, puedes darlo por consolidado y dejará de aparecer en Hoy.

Los intervalos de repaso (1, 3, 7, 15, 30 días…)

Los intervalos que trae la plantilla por defecto (1, 3, 7, 15, 30 y 60 días) no están puestos al azar: siguen la lógica de la curva del olvido, ampliándose cada vez más porque cada repaso hace que el recuerdo tarde más en desvanecerse. El primer repaso llega casi inmediato, cuando el olvido es más rápido; el último llega dos meses después, cuando el tema ya resiste largos periodos sin tocarlo.

La hoja Hoy: qué repasar cada día sin pensar

La hoja Hoy es el corazón práctico de la plantilla: usa la función HOY() para comparar la fecha del sistema con las fechas de repaso de cada tema, y te muestra automáticamente solo los que tienes que repasar en este momento, sin que tengas que revisar tema por tema en la hoja Repasos. Abres el archivo, miras Hoy, y ya sabes exactamente por dónde empezar.

Para que no se te escape nada a simple vista, la hoja incorpora formato condicional: los temas atrasados (cuya fecha de repaso ya pasó) se marcan con un color de aviso, y los que tocan justo hoy se destacan en otro. Así diferencias de un vistazo lo urgente de lo que simplemente toca.

Por debajo, la plantilla calcula cuántos días faltan o han pasado hasta el próximo repaso restando fechas, el mismo principio que usamos al calcular días entre dos fechas en Excel. Ese número te sirve también como termómetro: si ves muchos temas con retraso acumulado, es la señal de que llevas unos días sin abrir la plantilla.

Ventajas frente a apps tipo Anki (todo tuyo, editable)

Herramientas como Anki aplican repetición espaciada muy bien, pero lo hacen dentro de una caja cerrada: un algoritmo que decide por ti cuándo tocan los repasos, una app que pide cuenta y sincronización, y un formato de tarjetas pensado sobre todo para pares de pregunta y respuesta. Esta plantilla resuelve lo mismo con las ventajas de un Excel corriente.

1. Controlas los intervalos tú: cambias 1, 3, 7, 15, 30 y 60 días por lo que necesites, y lo ves siempre en la hoja Ajustes, no escondido dentro de un algoritmo.
2. Vale para cualquier contenido: temas enteros de oposición, capítulos de un libro, bloques de gramática… no solo tarjetas sueltas de pregunta y respuesta.
3. No hay cuentas ni nube obligatoria: el archivo vive en tu ordenador (o en tu Drive/OneDrive si quieres respaldo), sin publicidad y sin depender de que una app siga existiendo el año que viene.
4. Se integra con tu forma de estudiar en Excel: puedes enlazarla con tu planificador de temario o tu lista de tareas sin cambiar de programa.
5. La puedes compartir con tu grupo de estudio o adaptarla para otra persona sin pagar licencias ni topes de tarjetas.

Consejos para que la técnica funcione de verdad

Ninguna plantilla repasa por ti. Para que la repetición espaciada funcione de verdad, ten en cuenta estos puntos:

Sé honesto al marcar un repaso como hecho. Si abres el tema y solo le echas un vistazo por encima, no cuenta como repaso real: el objetivo es que tu cerebro haga el esfuerzo de recordar, no que releas el resumen.

Practica recuerdo activo, no relectura. Antes de mirar tus apuntes, intenta explicar el tema en voz alta o por escrito, como si fueras a examinarte ahora mismo. Solo después comprueba qué se te ha quedado en el tintero.

Añade temas nuevos poco a poco. Si metes de golpe cincuenta temas en la hoja Repasos, en pocas semanas la hoja Hoy se te llenará de decenas de repasos el mismo día. Introduce los temas al ritmo en que los vas estudiando de verdad.

Revisa la hoja Hoy todos los días, aunque solo sea para comprobar que está vacía. Cinco minutos diarios de mantenimiento evitan que se acumulen atrasos que luego cuesta mucho más recuperar.

Qué encontrarás dentro

Tres hojas: Ajustes (los intervalos de repaso, editables), Repasos (cada tema con su primer estudio; las seis fechas y el próximo repaso salen solos) y Hoy (tu lista de trabajo del día, con lo atrasado y lo que toca).

Lo que más se pregunta

Te puede interesar

No afiliado a Microsoft. Excel® es una marca registrada de Microsoft Corporation.