Esta plantilla Excel de lista de equipaje para familia con niños resuelve el problema de siempre: no saber cuánto llevar de cada cosa ni qué falta por meter. Indicas las fechas del viaje, quién va (adultos, niños, bebé) y la plantilla calcula las cantidades de ropa según los días, te dice qué está listo y qué no, y suma el peso de cada maleta. Es gratuita, sin macros y funciona con Excel 2016 o posterior y con LibreOffice.

El archivo tiene cuatro hojas visibles: Panel (5 KPIs, avance por persona y por categoría, los 8 artículos más urgentes, peso por maleta y dos gráficos), Equipaje (50 filas con fórmulas y desplegables), Viaje (fechas, factores de consumo y miembros de la familia) e Instrucciones. Incluye un viaje de ejemplo de 9 días con cuatro viajeros ficticios.

Qué resuelve una lista de equipaje pensada para familias

Una lista de equipaje normal es una lista de cosas con una casilla. Con niños eso se queda corto: cada persona necesita cantidades distintas, el bebé gasta más ropa y pañales que nadie, y casi siempre hay cosas que son de todos (documentos, botiquín, cargadores) y que acaban sin responsable. Esta plantilla organiza el equipaje por persona y por categoría, de modo que cada artículo tiene dueño.

Sirve para vacaciones de verano, escapadas de fin de semana, viajes en coche o en avión, casa rural o apartamento. Si solo viajas dos adultos o quieres una lista genérica, quizá te baste la lista de equipaje básica; esta versión está pensada para familias, con factores por tipo de viajero, tope de cantidades y control del peso por maleta.

Cómo preparar la maleta familiar en 8 pasos

Sigue este orden la primera vez. Las celdas con fondo crema y texto azul son para escribir; las verdes se calculan solas y están bloqueadas.

1. Abre la hoja Viaje y escribe el destino y las fechas de salida (C6) y de vuelta (C7). Los días de viaje (C8) se calculan solos.
2. Fija en C9 cada cuántos días podrás lavar ropa (10 por defecto; 0 si no lavas). En C10 verás los días de ropa a cubrir, que es el menor de los dos valores.
3. En la tabla «Quién viaja» (B14:E20) borra los viajeros de ejemplo y escribe los tuyos. Elige el tipo con el desplegable: Adulto, Niño, Bebé o Común.
4. Revisa los factores de consumo (F6:F9): 1 para adultos, 1,3 para niños y 1,5 para bebés. Cámbialos si tu familia necesita más o menos ropa.
5. En Equipaje escribe un artículo por fila: persona, categoría, artículo y prioridad. Los desplegables evitan errores de escritura.
6. Rellena Por día (1 camiseta al día, 0,5 pantalones, 4 pañales…) o Fijo (neceser, bañadores, documentos). Si quieres limitar, usa Tope.
7. Según vayas metiendo cosas en la maleta, anota en Preparado cuántas unidades llevas. Falta y Estado se actualizan solos.
8. Termina en el Panel: % preparado total y por persona, categorías flojas, los 8 artículos más urgentes y el peso de cada maleta frente a su límite.

Cómo decide la plantilla cuánto llevar

La columna A llevar combina la parte que depende de los días con la parte fija. Puedes comprobarlo con Fórmulas > Mostrar fórmulas. La lógica usa la función SI y los totales del Panel se apoyan en SUMAR.SI.

El truco del redondeo es -INT(-x): redondea siempre hacia arriba y funciona igual en Excel y en LibreOffice. Así, si te salen 11,7 camisetas, la plantilla propone 12 y no 11.

Ejemplo con números: 9 días en la costa con un bebé

El archivo trae un viaje del 24 de julio al 1 de agosto (9 días) para Marta, Pablo, Lucas (6 años) y Sofía (bebé). Con 10 días entre coladas, se cubren los 9 días completos. Estos son algunos cálculos reales de la hoja Equipaje:

Resultado en el Panel: 36 artículos, 192 unidades a llevar y un 72,9 % preparado, con 52 unidades pendientes (24 son pañales). Marta va por el 96 % y Sofía por el 63 %. El peso estimado es de 28,6 kg: la maleta grande lleva 19,2 kg de 23 y el bolso de mano marca «Te pasas» porque supera el límite de 3,5 kg que hemos puesto como ejemplo.

Organizar por persona, categoría y maleta

Cada fila tiene tres etiquetas que se combinan: persona, categoría (ropa y calzado, aseo, botiquín, entretenimiento, documentos, bebé y niños, playa y piscina, electrónica, comida y otros) y maleta. Con ellas el Panel responde tres preguntas distintas:

La fila Familia (común) de la hoja Viaje es un «viajero» más para lo compartido: documentos, tarjetas sanitarias, crema solar, juegos de mesa o cargadores. Añadirlo evita que esas cosas queden sin dueño. Las listas se rellenan con validación de datos, así que no hay erratas que rompan los totales.

Errores frecuentes al preparar el equipaje familiar

Estos son los fallos que más se repiten y cómo evitarlos con la plantilla:

1. Calcular la ropa de todo el viaje sin contar la colada: si lavas a mitad de viaje, indícalo en C9 y llevarás menos de lo que parece.
2. Olvidar lo común: documentos, botiquín y cargadores no son de nadie. Asígnalos a «Familia (común)» y márcalos como Esencial.
3. No dejar margen para el bebé: pañales, toallitas y biberones son lo único que no puedes improvisar. Ponles prioridad Esencial y un factor de bebé realista.
4. Escribir una categoría distinta a las del desplegable: el Panel no la suma. Usa «Otros» para lo que no encaje.
5. Pesar al final: apunta los pesos desde el principio y mueve cosas de maleta antes de salir, no en la puerta de facturación.

Cómo adaptar la plantilla a tu viaje

La plantilla está pensada para que la reutilices en cada viaje: basta con cambiar las fechas y la lista recalcula todo. Algunas ideas para personalizarla:

Viajes largos

Para dos semanas o más, pon 7 días entre coladas. La ropa no crecerá con la duración y verás cuánto pesa realmente la maleta. Si el alojamiento tiene lavadora, es el cambio que más peso ahorra.

Distintos tipos de viaje

Para playa, usa más artículos de la categoría Playa y piscina. Para una casa rural, añade ropa de abrigo y calzado de monte. Para un viaje en coche, apunta las cosas del maletero en «Otros» y no les pongas límite de peso.

Seguimiento visual

El semáforo de la columna Estado usa formato condicional: verde para Listo, ámbar para Parcial y rojo para Pendiente. Puedes imprimir la hoja Equipaje y marcarla a mano mientras llenas la maleta.

Ventajas frente a una lista en papel

Una lista de papel no recalcula. Si cambias de 7 a 12 días de viaje, tienes que rehacer todas las cantidades. Con esta plantilla basta con modificar una fecha. Además, tienes:

Y como el archivo es de Excel, puedes compartirlo con tu pareja por correo o en la nube y repartir quién prepara qué.

Cómo funciona por dentro

El archivo se compone de cuatro hojas visibles y una oculta con las listas. Viaje guarda las fechas, calcula los días de viaje y los días de ropa a cubrir con =IF(C9>0,MIN(C8,C9),C8), e incluye la tabla de viajeros con su factor de consumo. Equipaje tiene 50 filas con MIN, INT, INDEX/MATCH, estado automático, peso total y una columna auxiliar oculta. Panel reúne 5 KPIs, tablas con SUMIF y COUNTIF, un ranking con LARGE, peso por maleta y dos gráficos. Instrucciones explica el uso paso a paso.

Dudas rápidas

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