Actualizado: octubre de 2026 · Autor: Alejandro. Plantilla gratuita para descargar y personalizar.

Esta plantilla Excel de control de millas y puntos reúne en un solo archivo el saldo de todos tus programas de fidelidad (aerolíneas, hoteles, tarjetas y otros), te dice cuánto valen tus puntos en euros según el valor que tú estimes y te avisa con colores de los programas cuya fecha de caducidad se acerca. Así dejas de depender de acordarte de entrar en cada web.

El libro incluye cuatro hojas de trabajo: Resumen (nueve indicadores, el saldo por programa, el reparto por tipo y dos gráficos), Programas, Movimientos y Objetivos (un simulador de cuántos puntos faltan para un canje), más una hoja de Instrucciones. Trae datos de ejemplo ficticios y filas vacías con fórmulas para que sigas añadiendo.

Qué es esta plantilla y para quién tiene sentido

Si viajas con cierta frecuencia acabas con puntos repartidos en media docena de sitios: la aerolínea de siempre, una cadena de hoteles, la tarjeta con la que pagas los viajes y algún programa de alquiler de coches. Cada uno tiene su propia web, su propia fecha de caducidad y su propio valor real por punto. Esta plantilla de millas y puntos pone todo en una misma tabla para que veas el conjunto.

Es útil para viajeros habituales, familias que acumulan puntos con la tarjeta, autónomos que viajan por trabajo y cualquiera que quiera saber cuánto tiene acumulado antes de decidir un canje. No se conecta a ningún programa: tú apuntas los movimientos y la plantilla hace las cuentas.

Cómo llevar tus puntos, paso a paso

Las celdas con fondo crema y texto azul son las que rellenas tú; las verdes se calculan solas y están protegidas (las hojas no tienen contraseña, por si quieres retocar una fórmula).

1. En la hoja Programas, filas 9 a 18, da de alta cada programa: nombre, tipo (desplegable con Aerolínea, Hotel, Tarjeta u Otro), valor por punto en euros y, si la tiene, la fecha de caducidad.
2. Revisa las dos celdas de arriba de Programas: la fecha de referencia (C5, que por defecto contiene la fecha de hoy) y los días de aviso (C6, con 90 de partida).
3. Abre Movimientos y, desde la fila 7, apunta cada acumulación, canje o caducidad: fecha, programa (desplegable que lee la lista de Programas), tipo, concepto y puntos siempre en positivo.
4. Mira las columnas verdes de Movimientos: saldo del programa tras el movimiento, valor estimado en euros y un aviso («OK», «Saldo negativo» o «Programa no listado»).
5. Vuelve a Programas: ya aparecen los puntos acumulados, canjeados y caducados, el saldo, el valor estimado, los días restantes y el estado de cada programa.
6. En Objetivos (filas 7 a 18) escribe el canje que persigues, su programa, los puntos necesarios y tu ritmo de acumulación al mes; la plantilla calcula lo que falta y la fecha estimada.
7. Consulta el Resumen: puntos totales, valor estimado, puntos que caducan pronto, próxima caducidad, saldo por programa y los gráficos.
8. Cada vez que ganes o gastes puntos, añade una fila en Movimientos. No hace falta tocar nada más.

Cómo se calculan saldos, valor y caducidades

Toda la lógica usa funciones básicas (SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, BUSCARV, SI.ERROR, HOY, FECHA.MES) compatibles con Excel 2016 y LibreOffice. Si quieres repasar la más importante, tienes la guía de SUMAR.SI.CONJUNTO. Estas son las columnas clave de Programas, con la fórmula de la fila 9:

El primer SI(B9=»»;»»;…) de cada fórmula deja vacías las filas sin programa. El estado se colorea con formato condicional: rojo para «Caducado», ámbar para «Caduca pronto» y verde para «Vigente». Además, la columna de valor estimado lleva barras de datos.

Un ejemplo con los datos que trae el archivo

El archivo incluye siete programas ficticios y 16 movimientos entre noviembre de 2025 y septiembre de 2026. Los saldos y valores no cambian con el tiempo, pero los días restantes y el estado dependen de la fecha de referencia: la celda C5 contiene la fórmula HOY(), así que cada día que abras el archivo saldrán cifras distintas. La tabla refleja el cálculo a fecha de 6 de octubre de 2026; si escribes esa fecha a mano en C5 verás exactamente estos números.

En el Resumen esto se traduce en 26.100 puntos totales que valen 242,65 €, repartidos en 7 programas con saldo. Hay 7.400 puntos que caducan pronto (los de Hoteles Costa y Cadena Hotelera Centro) con un valor en riesgo de 55,20 €, y la próxima caducidad es el 30/11/2026. Se han acumulado 33.900 puntos, se han canjeado 7.500 (un 22,1 %) y se han perdido 300 por caducidad. La franja del aviso de la fila 14 muestra «Atención: 2 programa(s) caducan en 90 días o menos».

El simulador de canje objetivo

La hoja Objetivos responde a «¿cuándo me llegarán los puntos para ese viaje?». Rellenas cuatro celdas por fila (canje, programa, puntos necesarios y ritmo mensual) y el resto sale solo: saldo actual con BUSCARV, puntos que faltan con MAX, porcentaje conseguido, meses necesarios con REDONDEAR.MAS y fecha estimada con FECHA.MES sobre la fecha de referencia.

Las fechas de la tabla se calculan, como las anteriores, a 6 de octubre de 2026. La última columna, «¿Llegas antes de caducar?», compara la fecha estimada con la caducidad del programa: en el ejemplo, el vuelo a Praga y la noche en el hotel de costa salen en rojo como «Caduca antes», y el vuelo a Roma y el alquiler de coche, en verde como «A tiempo». Es una señal para revisar en las condiciones de tu programa cómo puedes mantener vivos los puntos o si te conviene canjear antes.

Errores frecuentes al controlar millas y puntos

1. Escribir los canjes en negativo: los puntos se anotan siempre en positivo y es la columna «Tipo» la que decide si suman o restan. Si pones un canje con signo menos, el saldo sale al revés.
2. Registrar fuera de orden: el saldo tras cada movimiento solo suma lo anterior, así que conviene ir por fechas.
3. Escribir mal el nombre del programa: en Movimientos usa el desplegable; si tecleas un nombre distinto, el aviso mostrará «Programa no listado» y esos puntos no entrarán en ningún saldo.
4. Dejar la fecha de caducidad en blanco por pereza: sin fecha, el programa figura como «Sin caducidad» y nunca avisará. Si no estás seguro, apunta la fecha más cercana que veas en tu cuenta.
5. Fiarse de un valor por punto copiado de internet: es una estimación personal. Cámbialo según tus canjes reales.
6. No registrar las caducidades: el saldo de la plantilla seguiría incluyendo puntos que ya no tienes. Anótalas con el tipo Caducidad.

Cómo personalizar y ampliar la plantilla

El libro está pensado para 10 programas, 40 movimientos y 12 objetivos. Si necesitas más programas, ten en cuenta que el Resumen y los desplegables leen exactamente las filas 9 a 18 de Programas; para ampliarlos tendrías que desproteger la hoja (no tiene contraseña) y ajustar esos rangos. Lo más sencillo es llevar un archivo por unidad familiar o por año.

1. Cambia el aviso: la celda C6 de Programas decide cuándo salta «Caduca pronto». Pon 180 si quieres más margen para planificar un viaje.
2. Congela la fecha: escribe una fecha fija en C5 para revisar cómo estabas en un momento concreto, y vuelve a poner la fórmula de hoy cuando termines.
3. Renombra los tipos: la hoja Listas (oculta) guarda los tipos de programa y de movimiento. Si cambias el nombre de un tipo de programa, el Resumen lo muestra con el nombre nuevo; ese bloque tiene cuatro filas, así que no admite tipos adicionales sin ampliarlo.
4. Prueba escenarios: sube o baja el ritmo mensual en Objetivos para ver cuánto adelantas el canje si concentras tus compras en un programa.

Para que los desplegables y los avisos sigan funcionando conviene entender cómo está hecha la validación de datos, y si quieres ver qué hace la fecha de referencia por dentro, repasa la función HOY.

Ventajas de llevarlo en una hoja de cálculo

Frente a las notas del móvil o a un cuaderno, tener los puntos en Excel permite sumar de golpe, ver el valor en euros de todo lo que acumulas, ordenar por caducidad y simular canjes con tu ritmo real. Además, el archivo es tuyo: no depende de una aplicación que puede dejar de existir, funciona sin conexión y guarda el histórico completo de movimientos.

Si además planificas el viaje en sí, puedes combinarla con las plantillas de presupuesto e itinerario de viaje que te dejamos al final de la página para decidir qué parte pagas con puntos y cuál en euros.

Por dentro de la plantilla

El libro tiene cuatro hojas de trabajo más Instrucciones y una hoja Listas oculta. Programas suma con SUMAR.SI.CONJUNTO los movimientos de cada programa, calcula el saldo, el valor estimado y, con SI y la fecha de referencia (HOY por defecto), los días restantes y el estado de caducidad. Movimientos da el saldo tras cada fila. Objetivos usa BUSCARV, MAX, REDONDEAR.MAS y FECHA.MES para estimar cuándo llegarás a un canje. Resumen reúne nueve KPIs, un aviso de caducidad, dos tablas y dos gráficos.

Preguntas y respuestas

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