Actualizado: septiembre de 2026 · Autor: Alejandro. Guía práctica de Excel.

Si trabajas con hojas de cálculo tarde o temprano necesitas redondear en Excel: un precio que sale con seis decimales, un porcentaje que quieres mostrar con dos cifras, o un total en euros que no puede tener céntimos sueltos. La buena noticia es que Excel tiene una familia completa de funciones para esto, y cada una sirve para un caso distinto: REDONDEAR, REDONDEAR.MAS, REDONDEAR.MENOS, TRUNCAR, ENTERO y MULTIPLO.SUPERIOR.

En esta guía vas a aprender a redondear a 2 decimales, a números enteros, a decenas y centenas, y a entender la diferencia clave entre redondear de verdad el valor almacenado y simplemente cambiar el formato para que se vea con menos decimales (algo que confunde a mucha gente y provoca errores de cuadre en hojas de dinero). También veremos cómo aplicar todo esto en Google Sheets, que usa exactamente la misma sintaxis con la coma y el punto y coma.

Vamos a ir de menos a más: primero la función REDONDEAR básica, después las variantes direccionales, luego el truncado sin redondeo, y por último los casos prácticos con dinero y precios psicológicos terminados en 0,05 o 0,99.

Qué hace REDONDEAR y cómo se escribe la fórmula

La función REDONDEAR es la base de todo el redondeo en Excel. Su sintaxis es =REDONDEAR(número;decimales), donde número es el valor o la celda que quieres redondear y decimales indica cuántas cifras decimales quieres conservar. Es una fórmula real: el resultado que devuelve cambia el valor almacenado, no solo su apariencia, algo que la diferencia por completo de aplicar un formato de celda.

Sintaxis y argumentos de REDONDEAR

El argumento decimales puede ser positivo, cero o negativo, y ahí está la potencia real de esta función. Con un número positivo redondeas a la derecha de la coma (decimales de verdad); con cero redondeas a un número entero; y con un número negativo redondeas a la izquierda de la coma, es decir, a decenas, centenas o millares. Excel aplica siempre el criterio de redondeo matemático estándar: si la cifra siguiente es 5 o más, redondea hacia arriba; si es menor de 5, redondea hacia abajo.

Redondear a 2 decimales: el caso más habitual (dinero y precios)

El caso más frecuente de todos es redondear a 2 decimales, típico de precios, importes en euros o resultados de un cálculo de porcentaje que quieres mostrar de forma limpia. La fórmula es siempre la misma estructura: =REDONDEAR(A2;2). Si estás calculando un descuento o un incremento porcentual, puede interesarte combinar esta idea con lo que se explica en la guía sobre cómo calcular porcentajes en Excel, redondeando el resultado final a dos decimales para que cuadre con el formato de tu factura o presupuesto.

Un matiz importante: 2 decimales significa que el segundo dígito después de la coma puede modificarse hacia arriba en función del tercero. Por ejemplo, 4,995 se convierte en 5 si redondeas a dos decimales, porque el 5 de la tercera posición fuerza la subida. Esto tiene consecuencias reales cuando trabajas con precios con IVA o con tipos de cambio, así que conviene revisar siempre el resultado con una calculadora rápida antes de dar por buena una hoja completa.

Calculadora de redondeo

Redondear a números enteros

Para redondear a un número entero basta con poner cero como segundo argumento: =REDONDEAR(A2;0). Es la fórmula que usarías para convertir unidades fraccionadas de stock, horas trabajadas o cualquier magnitud que en tu negocio no tenga sentido con decimales, como el número de personas o de cajas.

1. Escribe =REDONDEAR(A2;0) en la celda donde quieres el resultado entero.
2. Comprueba que el resultado no lleva decimales visibles ni ocultos (puedes verificarlo aumentando decimales desde el formato de celda temporalmente).
3. Si necesitas que el entero se muestre sin el .0, combina con formato de número sin decimales para que quede visualmente limpio.
4. Si en vez de redondear quieres cortar la parte decimal sin más, usa ENTERO o TRUNCAR en lugar de REDONDEAR (lo vemos en la siguiente sección).

Un error habitual aquí es pensar que quitar decimales visualmente (con los botones de la cinta) equivale a redondear a entero. No es así: solo cambia cómo se muestra el número, y el valor interno sigue teniendo todos sus decimales, lo que puede descuadrar sumas y comprobaciones con SI más adelante, como se explica en la guía de la función SI en Excel cuando comparas resultados exactos.

Si vas a aplicar la misma fórmula de redondeo a cientos de filas, te interesa moverte rápido por la hoja: usar Ctrl+C y Ctrl+V para copiar la fórmula, o Ctrl+flecha abajo para saltar al final de la columna de datos, ahorra mucho tiempo. Repasa la lista completa de atajos de teclado en Excel si quieres trabajar más rápido con fórmulas de este tipo.

Redondear a decenas, centenas y miles (decimales negativos)

Cuando el segundo argumento de REDONDEAR es negativo, el redondeo se desplaza hacia la izquierda de la coma decimal. Es la forma de redondear a decenas, centenas o millares sin tener que hacer divisiones manuales.

Cómo funciona el signo negativo en el segundo argumento

Con -1 redondeas a la decena más cercana, con -2 a la centena, con -3 al millar, y así sucesivamente. Es muy útil para presupuestos generales, previsiones de ventas o informes donde no interesa mostrar el céntimo exacto sino una cifra redonda y fácil de leer.

Esta idea es muy útil para informes resumidos: si construyes un cuadro de mando que agrupa ventas con SUMAR.SI, puedes envolver el resultado directamente en REDONDEAR para que el total salga ya limpio a centenas o millares, sin pasos intermedios. Consulta la guía de SUMAR.SI en Excel para ver cómo montar esa suma condicional antes de redondearla.

REDONDEAR.MAS y REDONDEAR.MENOS: redondeo forzado en una dirección

A diferencia de REDONDEAR, que decide subir o bajar según el criterio matemático estándar, las funciones REDONDEAR.MAS y REDONDEAR.MENOS fuerzan siempre la misma dirección, sin importar la cifra siguiente. Son imprescindibles cuando necesitas garantizar un resultado mínimo o máximo, por ejemplo en cálculos de stock de seguridad o de presupuestos que nunca deben quedarse cortos.

REDONDEAR.MAS: siempre hacia arriba (en valor absoluto)

=REDONDEAR.MAS(A2;2) redondea siempre hacia arriba alejándose de cero, aunque el decimal siguiente sea 1 o 2. Por ejemplo, 4,111 se convierte en 4,12 con dos decimales, aunque el redondeo estándar lo dejaría en 4,11.

REDONDEAR.MENOS: siempre hacia abajo (en valor absoluto)

=REDONDEAR.MENOS(A2;2) hace justo lo contrario: recorta siempre hacia cero, sin importar lo cerca que esté del siguiente decimal. 4,199 se convierte en 4,19 con dos decimales. Para hacerte una idea rápida: con el valor 4,155 y 2 decimales, REDONDEAR da 4,16, REDONDEAR.MAS también da 4,16, pero REDONDEAR.MENOS da 4,15.

TRUNCAR y ENTERO: cortar sin redondear

TRUNCAR y ENTERO no redondean en absoluto: simplemente eliminan la parte decimal (o parte de ella) sin fijarse en si el siguiente dígito es alto o bajo. Es la diferencia conceptual más importante de todo este artículo, porque mucha gente las confunde con REDONDEAR.MENOS pensando que hacen lo mismo.

TRUNCAR: cortas donde quieras

La sintaxis es =TRUNCAR(número;decimales), igual que REDONDEAR, pero en vez de redondear, corta los decimales sobrantes sin más. Con =TRUNCAR(9,999;2) obtienes 9,99, no 10, porque no hay ningún redondeo matemático de por medio: solo se eliminan las cifras que sobran.

ENTERO: siempre hacia abajo, incluso con negativos

=ENTERO(número) devuelve la parte entera redondeando siempre hacia el infinito negativo, no hacia cero. Esto es distinto de TRUNCAR con números negativos: =ENTERO(-4,7) da -5, mientras que =TRUNCAR(-4,7;0) da -4. Con números positivos ambas funciones coinciden, pero con negativos la diferencia es real y puede provocar errores si no la tienes en cuenta.

MULTIPLO.SUPERIOR y MULTIPLO.INFERIOR: redondear a 0,05 y precios psicológicos

Cuando necesitas que un precio termine siempre en un múltiplo concreto, como 0,05 (cinco céntimos) por motivos de caja o de moneda física, ni REDONDEAR ni TRUNCAR sirven directamente. Para eso está MULTIPLO.SUPERIOR, que redondea un número hacia arriba hasta el múltiplo más cercano de la cifra que le indiques.

Sintaxis de MULTIPLO.SUPERIOR y MULTIPLO.INFERIOR

La fórmula es =MULTIPLO.SUPERIOR(número;cifra_significativa). Si quieres que un precio de 19,32 € suba al siguiente múltiplo de 0,05, escribes =MULTIPLO.SUPERIOR(19,32;0,05) y obtienes 19,35. Su pareja, MULTIPLO.INFERIOR, hace lo mismo pero redondeando hacia abajo: =MULTIPLO.INFERIOR(19,32;0,05) devuelve 19,30.

Si tu objetivo no es redondear a un múltiplo exacto sino aplicar un precio psicológico del tipo x,99 o x,95, la fórmula típica combina ENTERO más una suma fija, por ejemplo =ENTERO(A2)+0,99. Así conviertes cualquier precio calculado en uno que termina siempre igual, algo muy habitual en tiendas online y catálogos de precios.

Redondear de verdad frente a solo mostrar menos decimales

Esta es probablemente la confusión más extendida sobre el redondeo en Excel. Cuando cambias el formato de celda para que se vean menos decimales (por ejemplo con los botones de aumentar o disminuir decimales, o desde Formato de celdas), el número que se muestra cambia, pero el valor almacenado internamente sigue teniendo todos sus decimales originales. Eso significa que cualquier fórmula que use esa celda seguirá calculando con la cifra completa, no con la que ves en pantalla.

En resumen: usa el formato de celda cuando solo te importa la presentación visual de un informe que nadie va a reutilizar en más cálculos. Usa REDONDEAR (o sus variantes) cuando el resultado redondeado va a alimentar otras fórmulas, totales o comparaciones, incluyendo comprobaciones con SI que dependen de un valor exacto.

Redondeo en cálculos con dinero: errores de acumulación

En hojas de facturación, nóminas o contabilidad, redondear cada línea por separado y luego sumar puede dar un resultado ligeramente distinto de sumar primero y redondear al final. Esta diferencia de uno o dos céntimos es lo que en el sector financiero se conoce como error de acumulación por redondeo, y es una fuente habitual de quejas cuando un total de factura no coincide exactamente con la suma de sus líneas.

Cuando trabajes con importes en distintas monedas o apliques comisiones porcentuales, conviene aplicar el redondeo justo después de cada cálculo de porcentaje, para no arrastrar decimales innecesarios de una fórmula a otra durante toda la hoja.

No existe una única respuesta correcta: depende de tu normativa o de tu criterio contable. Lo importante es ser consistente: si vas a mostrar cada línea con 2 decimales, redondea cada línea con REDONDEAR antes de sumar, para que el total visible coincida exactamente con la suma de las líneas visibles. Si prefieres máxima precisión interna, suma primero los valores completos y redondea solo el resultado final, dejando claro en la hoja que las líneas intermedias pueden no sumar exactamente por céntimos de redondeo.

Errores comunes al redondear en Excel

1. Confundir formato con redondeo real: cambiar los decimales visibles no modifica el valor almacenado, y las fórmulas siguen usando el número completo.
2. Usar TRUNCAR pensando que redondea: TRUNCAR corta sin criterio matemático, así que 2,999 se convierte en 2,99 y no en 3.
3. Olvidar el punto y coma en la fórmula en español: en Excel en español los argumentos se separan con punto y coma (;), no con coma, que se reserva para los decimales.
4. Redondear demasiado pronto en una cadena de cálculos, perdiendo precisión que luego se nota al comparar totales.
5. No usar decimales negativos cuando hace falta redondear a decenas o centenas, y en su lugar dividir y multiplicar manualmente, lo que complica la fórmula sin necesidad.
6. Comparar dos resultados redondeados con SI (=) sin tener en cuenta que uno puede tener decimales ocultos no visibles, provocando que la comparación falle de forma aparentemente inexplicable.

Cómo redondear en Google Sheets

Si tu hoja vive en Google Sheets en lugar de Excel, la buena noticia es que las funciones de redondeo son prácticamente idénticas, con la misma sintaxis y el mismo uso del punto y coma cuando el idioma de la hoja está en español. Todo lo explicado en este artículo aplica igual: REDONDEAR, REDONDEAR.MAS, REDONDEAR.MENOS, TRUNCAR, ENTERO y MULTIPLO.SUPERIOR existen también en Sheets.

Ya sea en Excel o en Google Sheets, si necesitas construir textos que incluyan un número redondeado dentro de una frase (por ejemplo El total es de 24,50 €), primero redondea con REDONDEAR y después une el resultado con texto usando concatenación. Puedes ver cómo montar esa combinación en la guía de cómo concatenar en Excel.

Dudas frecuentes

Para terminar

Redondear en Excel no se reduce a una sola función: REDONDEAR cubre el caso general con criterio matemático estándar, REDONDEAR.MAS y REDONDEAR.MENOS fuerzan una dirección concreta, TRUNCAR y ENTERO cortan sin aproximar, y MULTIPLO.SUPERIOR resuelve los casos de precios en múltiplos exactos como 0,05. Elegir la función correcta según lo que realmente necesitas evita descuadres en hojas de dinero y resultados inesperados en fórmulas que dependen de comparaciones exactas.

La clave que conviene recordar por encima de todo es que redondear de verdad con una fórmula no es lo mismo que cambiar el formato visual de una celda. Si el número redondeado va a alimentar otros cálculos, usa siempre una función de redondeo real; si solo es cuestión de presentación, el formato de celda es suficiente. Con estas herramientas ya puedes construir hojas de precios, facturas y presupuestos con la precisión decimal exacta que necesitas, tanto en Excel como en Google Sheets.

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