Preparar la selectividad con varias materias a la vez es, sobre todo, un problema de organización: cuántas horas le das a cada una, cuándo las estudias y si los exámenes de años anteriores demuestran que vas mejorando. Esta plantilla Excel de plan de estudio para la PAU responde a esas tres preguntas en un único archivo, con la cuenta atrás hasta la prueba siempre a la vista.

El libro tiene cinco hojas: Panel con KPIs y dos gráficos; Materias con horas objetivo, cumplimiento y notas; Horario con tu semana tipo y las horas realmente estudiadas; Simulacros para registrar exámenes anteriores con su nota; e Instrucciones. Incluye 7 materias y 21 simulacros de ejemplo ficticios para que veas cómo funciona.

Para quién es y qué problema resuelve

Un plan de estudio para la PAU en Excel sirve a quien cursa segundo de Bachillerato o un ciclo de grado superior y se prepara para la prueba de acceso a la universidad, pero también a quien la repite para subir nota. Lo habitual es estudiar «lo que toca ese día» sin saber si se reparte bien el tiempo: se le dedica de más a la materia que gusta y de menos a la que cuesta.

La plantilla convierte esa intuición en datos. Defines horas semanales objetivo por materia, las repartes por días, apuntas lo que de verdad estudias y comparas la nota de tus simulacros con la que quieres sacar. En cualquier momento sabes en qué materia vas por debajo y cuántas semanas te quedan para corregirlo.

Qué contiene cada hoja del archivo

Las celdas con fondo crema y texto azul son las que debes editar. Las de texto verde son fórmulas y están protegidas sin contraseña para que no las borres por accidente. Hay filas libres ya preparadas: 8 materias y 40 simulacros.

Cómo montar tu plan de estudio en 8 pasos

1. En Materias, escribe la fecha de la prueba en la celda C5. Es orientativa: cámbiala por la que publique tu comunidad autónoma.
2. Rellena tus materias en la columna B (hasta 8) y elige en el desplegable si son de fase general o voluntaria.
3. Define las horas semanales objetivo (columna D) y la nota objetivo (columna M) de cada materia. Empieza con cifras que puedas cumplir.
4. En Horario, reparte esas horas por días en la primera tabla. La columna Estado te dice si todavía te faltan horas por colocar.
5. Cada día, apunta en la segunda tabla de Horario las horas realizadas. El día de hoy aparece resaltado para que no te equivoques de columna.
6. En Simulacros, añade cada examen de convocatorias anteriores que hagas: materia, nombre del examen, fecha y la nota corregida con los criterios oficiales.
7. Anota en «Temas a reforzar» qué ha fallado. Antes del siguiente intento de esa materia, empieza por ahí.
8. Abre el Panel una vez por semana para ver cumplimiento, evolución y qué materias están en «Reforzar».

Cómo calcula la plantilla cada resultado

No necesitas tocar fórmulas, pero entenderlas te permite adaptar el archivo. Estas son las principales (los rangos de «Simulacros» van de la fila 8 a la 47):

Ejemplo con números: así se lee el panel

El archivo viene con siete materias y tres rondas de simulacros por materia. El objetivo suma 21 horas semanales y la semana tipo planificada llega a 20,5: la hoja Horario avisa de que a Química le faltan 0,5 horas por colocar. Esta semana se han realizado 16,5 horas, un 79% de cumplimiento.

La nota media por ronda sube de 6,24 a 6,80 y a 7,33, una mejora media de +1,09 puntos entre el primer y el último simulacro. Con un Bachillerato de 8,6 y una media de 7,43 en la fase general, la nota de acceso estimada sale en 8,13. Todos los datos son ficticios.

La lectura útil es otra: Física mejora, pero sigue lejos del objetivo y además solo cumple el 71% de sus horas. Ahí está la decisión de la semana: mover media hora de Matemáticas, que ya cumple, hacia Física.

Errores frecuentes al planificar la PAU

1. Fijar horas imposibles. Si el objetivo es 30 horas semanales y haces 15, el panel se llena de rojo y desmotiva. Ajusta a lo que puedes sostener.
2. Hacer simulacros y no corregirlos con criterios oficiales. Una nota inflada no sirve; usa los criterios de corrección publicados con cada examen.
3. Mirar solo la media. La última nota y el cambio respecto al intento anterior dicen más que la media de todos los intentos.
4. Dejar a cero los fines de semana. Un sábado de dos horas por materia fuerte evita el atracón de última hora.
5. No actualizar la fecha de la prueba cuando se publica el calendario definitivo: toda la cuenta atrás depende de la celda C5.

Personaliza el archivo y sácale más partido

Puedes ajustar el margen «Cerca» en la celda K5 de Materias: con 1,0 se considera «Cerca» hasta un punto por debajo del objetivo; con 0,5 el listón es más exigente. También puedes dar más peso a las materias de tu grado cambiando solo la nota objetivo, sin tocar fórmulas.

Si quieres entender mejor cómo funciona por dentro, estas guías te ayudan: el formato condicional de las columnas Situación y Resultado, la función CONTAR.SI.CONJUNTO que numera los intentos y la función HOY de la cuenta atrás. Para añadir más gráficos, consulta cómo hacer un gráfico en Excel.

Ventajas frente a la agenda de papel

Una agenda recoge lo que piensas hacer; esta plantilla recoge lo que haces y lo que consigues. Suma las horas sola, calcula el cumplimiento, numera los intentos de cada materia y dibuja la evolución. Además, la cuenta atrás se actualiza sola cada vez que abres el archivo, y los datos de ejemplo se sustituyen en minutos por los tuyos.

Cómo está montada la plantilla

El libro tiene cinco hojas. Materias calcula el cumplimiento semanal (horas hechas entre objetivo), cuenta simulacros con COUNTIFS, recupera la primera y última nota con SUMIFS y compara la última nota con tu objetivo para asignar la situación. Horario suma horas por materia y por día, y resalta el día actual con TODAY y WEEKDAY. Simulacros numera cada intento, calcula la diferencia con el objetivo y el cambio respecto al examen anterior. El Panel reúne KPIs, dos gráficos y la nota de acceso estimada. Todo con fórmulas compatibles con Excel 2016 y LibreOffice.

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