Estudiar un idioma casi nunca falla por falta de ganas, sino por falta de constancia medible: un día haces vocabulario, otro nada, y a los dos meses no sabes si avanzas. Esta plantilla Excel de plan de estudio de idiomas reparte tu semana por destrezas, registra cada sesión y te dice si vas a llegar a tu nivel objetivo del MCER en la fecha que te has puesto.

El archivo incluye cuatro hojas de trabajo más la guía: Panel con KPIs, progreso por idioma y dos gráficos; Registro con 40 filas preparadas y un calendario de racha de 60 días; Plan semanal con minutos previstos frente a minutos reales; Objetivos con el cálculo de horas y ritmo necesario; e Instrucciones. Trae tres idiomas de ejemplo ficticios para que veas todo funcionando.

Para quién es y qué problema resuelve

Un plan de estudio de idiomas en Excel sirve a quien aprende inglés, francés, alemán o cualquier otro idioma por su cuenta o combinándolo con una academia: estudiantes de la EOI, personas que preparan un examen oficial, profesionales que necesitan subir de nivel para el trabajo o aficionados que quieren mantener el hábito. Lo que lo diferencia de una libreta es que cruza lo que planeas con lo que haces.

La plantilla responde a cuatro preguntas incómodas: cuántas horas llevo de verdad, en qué destreza estoy cojeando, cuántos días seguidos he estudiado y si al ritmo actual llego a mi nivel objetivo antes de la fecha límite. Funciona con uno o con hasta cinco idiomas a la vez.

Qué contiene cada hoja del archivo

Las celdas con fondo crema y texto azul son las que debes editar; las de texto verde son fórmulas protegidas (sin contraseña) para que no las rompas sin querer. Hay también una hoja oculta con las listas de los desplegables.

Cómo ponerla en marcha en 8 pasos

1. Abre Objetivos y escribe tus idiomas en la columna B (hasta cinco). Elige el nivel actual y el nivel objetivo con los desplegables (A1, A2, B1, B2, C1, C2) y rellena la fecha de inicio y la fecha objetivo.
2. Revisa la tabla de horas orientativas por nivel (celdas C17:C22 de Objetivos). Vienen 100, 200, 400, 600, 800 y 1000 horas acumuladas; cámbialas si tu experiencia o tu academia te dicen otra cosa.
3. Ve a Plan semanal y reparte en las celdas crema los minutos que quieres dedicar a cada destreza cada día, de lunes a domingo. La columna «Plan (min)» suma la semana.
4. Cada vez que estudies, añade una fila en Registro: fecha, idioma y destreza (desplegables), minutos, actividad o recurso y una nota de concentración del 1 al 5.
5. Vuelve a Plan semanal: la tabla «Real registrado» se rellena sola y pinta en verde los días cumplidos y en ámbar los que se quedan por debajo.
6. Usa el desplegable de la celda C5 para ver un solo idioma (o «Todos») y escribe una fecha en G5 para consultar semanas anteriores.
7. Fija en la celda P6 de Registro el mínimo de minutos para que un día cuente en la racha (10 por defecto) y mira cómo crece tu serie de días seguidos.
8. Consulta el Panel una vez por semana: compara horas con la meta, mira qué destreza lleva menos tiempo y comprueba si cada idioma va «En ritmo» o «Por debajo».

Cómo calcula la plantilla cada resultado

No necesitas tocar fórmulas, pero entenderlas te permite adaptar el archivo. Estas son las principales (datos del Registro en las filas 8 a 47):

Las sumas por semana, destreza e idioma usan SUMIFS con criterios de fecha y texto; si quieres entender bien esa función, tienes una guía en cómo usar SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel. Y todo lo que depende de «hoy» se apoya en la función TODAY.

Un ejemplo con números reales del archivo

El archivo viene con 18 sesiones ficticias entre el 21 de septiembre y el 1 de octubre de 2026, repartidas entre inglés, francés y alemán. Con esos datos y abriendo el archivo el 2 de octubre de 2026, el Panel muestra:

El ejemplo también muestra el valor del desglose por destreza: en la semana consultada, comprensión lectora está a cero minutos frente a 60 previstos, y se ve de un vistazo en rojo en el Panel. Sin ese detalle, el total de 245 minutos parecería razonable.

Errores frecuentes al planificar el estudio de un idioma

Estos son los fallos más habituales y cómo evitarlos con la plantilla:

Cómo personalizar la plantilla a tu manera

Con pequeños ajustes la plantilla se adapta a casi cualquier método de estudio:

1. Cambia las horas por nivel en Objetivos (C17:C22). Si preparas un examen concreto, usa las horas que recomienda tu academia.
2. Cambia el mínimo diario de la racha (P6 de Registro) a 5 o a 30 minutos según la exigencia que quieras darte.
3. Usa «Fecha de referencia» (P5 de Registro) para ver cómo estaba tu racha en un día pasado, o déjala vacía para usar la fecha de hoy.
4. Cuida los desplegables: si añades un idioma en Objetivos, aparece solo en el Registro; consulta la guía de validación de datos si quieres crear tus propias listas.
5. Resalta lo importante con formato condicional: ya hay reglas de colores en el plan semanal y en el progreso, que puedes copiar a otras celdas.

Ventajas frente a una app o al papel

Las apps de idiomas cuentan su propia racha, pero solo la de esa app: no suman el podcast, la clase presencial ni la lectura. Un cuaderno recoge todo, pero no calcula nada. Esta plantilla ocupa el punto medio:

Además, como todo son datos en una tabla, puedes crear tus propios gráficos; si quieres hacerlo, mira cómo hacer un gráfico en Excel paso a paso.

Cómo está montada la plantilla

El libro tiene cinco hojas visibles y una oculta con listas. «Registro» convierte minutos en horas, calcula el lunes de cada semana con WEEKDAY, el día con MID y construye un calendario de 60 días con SUMIF, un indicador de día estudiado y una racha encadenada con IF. «Objetivos» usa INDEX y MATCH sobre la tabla de niveles, SUMIFS para las horas registradas y MIN, MAX y ROUND para progreso y ritmo semanal. «Plan semanal» cruza el plan con el registro mediante SUMIFS. «Panel» muestra KPIs, barras de datos y dos gráficos.

Preguntas habituales

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