Si estudias inglés, francés, alemán o cualquier otro idioma, esta plantilla Excel de vocabulario de idiomas te ayuda a dejar de apuntar palabras en libretas que luego no vuelves a abrir. Cada palabra queda registrada con su traducción, una frase de ejemplo, su categoría, tu nivel de dominio de 1 a 5 y la fecha del último repaso; el archivo te dice por sí solo cuáles toca repasar hoy.

El archivo tiene cuatro hojas: Panel (KPIs, palabras por categoría, gráfico de barras y gráfico de tus últimos tests), Vocabulario (el cuaderno con 15 palabras de ejemplo en inglés y filas preparadas hasta 40), Autoevaluación (registro de mini-tests con aciertos y objetivo) e Instrucciones. Es gratis, funciona en Excel y LibreOffice y no necesita macros.

Para qué sirve un cuaderno de vocabulario en Excel

Un cuaderno de vocabulario en papel tiene un problema: las palabras se acumulan por orden de aparición y es imposible saber cuáles dominas y cuáles se te olvidan. En una hoja de cálculo cada palabra es una fila con datos que se pueden ordenar, filtrar y contar, y eso cambia la forma de estudiar.

Esta plantilla está pensada para estudiantes de idiomas (academia, EOI, autodidactas), para quien se prepara un examen de nivel y para profesores que quieren llevar el glosario de un grupo. Sirve para cualquier lengua: las fórmulas no dependen del idioma, solo del nivel, la fecha y los aciertos que tú introduces.

Si además quieres organizar cuándo estudiar, combínala con un horario de estudio semanal; y si quieres profundizar en el método de repasos escalonados, mira la plantilla de repaso con repetición espaciada.

Cómo rellenar el cuaderno paso a paso

1. Abre la hoja Vocabulario y escribe en la celda C5 el idioma que estudias (es solo una etiqueta).
2. En la hoja Panel, celdas B12:B19, revisa los nombres de las categorías y cámbialos por los tuyos (Viajes, Trabajo, Casa, Salud…). Aparecerán en el desplegable de la columna D.
3. Vuelve a Vocabulario y añade cada palabra nueva en la primera fila libre: palabra o expresión (B), traducción (C), categoría (D) y una frase de ejemplo (E) escrita por ti.
4. Elige tu nivel (1-5) en la columna F con el desplegable y anota en G la fecha de última revisión (al apuntarla por primera vez, la de hoy).
5. Cada vez que practiques una palabra suma 1 en Veces practicada (columna I) y, si la has acertado, también en Veces acertada (columna H).
6. Consulta la columna Estado (M): las filas en ámbar con «Repasar» son las que ya han cumplido su plazo. Después de repasarlas, actualiza nivel y fecha.
7. En la hoja Autoevaluación registra cada mini-test: fecha, categoría, palabras probadas y aciertos. El % de acierto y el «¿Objetivo?» se calculan solos.
8. Termina en el Panel: ahí ves cuántas palabras llevas, cuántas toca repasar, el nivel medio por categoría y la evolución de tus últimos 10 tests.

Qué significa cada nivel de dominio

La escala de 1 a 5 es subjetiva, pero conviene que tenga criterios claros para ser coherente con el tiempo. Esta es una propuesta que puedes adaptar:

Los plazos de la última columna son intervalos de repaso orientativos y están en las celdas K12:K16 del Panel, así que puedes cambiarlos si necesitas repasar con más o menos frecuencia. Una palabra de nivel 5 sigue apareciendo cada 30 días como «Repasar» cuando vence: así no se te olvida con el tiempo.

Cómo calcula la plantilla qué toca repasar

Todo el sistema de avisos se apoya en tres columnas calculadas de la hoja Vocabulario. Las celdas de entrada llevan fondo crema y texto azul; las calculadas, texto verde, y están bloqueadas para que no las borres sin querer.

La fecha de hoy (celda E5) usa la función HOY, así que cada día que abras el archivo los avisos se actualizan solos. Un número negativo en «Días hasta repaso» indica cuántos días de retraso llevas con esa palabra, y el estado se anida con la función SI.

Ejemplo con los datos del archivo

La plantilla viene con 15 palabras de inglés ficticias y 12 tests ya anotados, para que veas cómo se comporta. Tomando como fecha de hoy el 2 de octubre de 2026, el Panel muestra:

Fíjate en «to look forward to»: nivel 1, revisada ayer y acertada solo 1 de 5 veces. Aparece como «Repasar» porque su intervalo es de un día. En cambio «fridge» es nivel 5 con un 100 % de acierto, pero su última revisión fue el 30 de agosto: también vence, aunque con un plazo mucho más largo.

Los tests muestran la tendencia: el primero fue un 53 % (8 de 15) y el último un 87 % (13 de 15). Con el objetivo en el 80 % de la celda E5 de Autoevaluación, los últimos cuatro tests aparecen en verde como «Sí» y el gráfico del Panel enseña la subida.

Autoevaluación: mide si de verdad lo sabes

Marcar «nivel 4» es una sensación; un mini-test es un dato. Una vez por semana elige 10-20 palabras (de una categoría o de todo el cuaderno), intenta traducirlas sin mirar y apunta en la hoja Autoevaluación cuántas has acertado.

La plantilla calcula los fallos (palabras menos aciertos), el % de acierto y compara con tu objetivo (por defecto 80 %, editable). Una validación impide anotar más aciertos que palabras probadas. La fila de totales suma todos los tests y el Panel dibuja un gráfico con los últimos 10.

Para dar formato a tus propios avisos puedes apoyarte en la guía de formato condicional en Excel.

Errores frecuentes al llevar un cuaderno de vocabulario

1. Apuntar demasiadas palabras de golpe. Es mejor 5 palabras al día bien repasadas que 50 que no vuelves a mirar. Con 40 filas preparadas ya tienes un buen bloque de trabajo.
2. No escribir ejemplos. Una traducción sin contexto se olvida antes; la frase es lo que te permite usar la palabra de verdad.
3. Subir el nivel por optimismo. Sube un nivel solo si la has recordado sin ayuda; si dudas, déjala donde estaba.
4. Olvidarte de actualizar la fecha. Sin fecha nueva, la palabra seguirá marcada como «Repasar» aunque ya la hayas estudiado.
5. Dejar filas vacías entre tests. El gráfico del Panel lee los tests de forma consecutiva; rellena siempre la primera fila libre.

Cómo personalizar la plantilla a tu forma de estudiar

Aunque está lista para usar, hay varios ajustes que la adaptan a tu caso sin tocar ninguna fórmula:

1. Categorías propias (Panel B12:B19): pueden ser temas, tipos de palabra (verbos, adjetivos) o unidades de tu libro de texto.
2. Intervalos de repaso (Panel K12:K16): si preparas un examen en tres semanas, acórtalos; si es aprendizaje a largo plazo, alárgalos.
3. Objetivo de acierto (Autoevaluación E5): sube al 90 % cuando te acerques a un examen oficial.
4. Varios idiomas: guarda una copia del archivo por idioma, o usa una categoría por lengua si prefieres un único cuaderno.

Si quieres cambiar el aspecto de los gráficos del Panel, consulta cómo hacer un gráfico en Excel. La lista desplegable de categorías es una validación de datos que lee los nombres del Panel.

Cómo funciona por dentro

El libro tiene cuatro hojas. Vocabulario guarda hasta 40 palabras con traducción, categoría, ejemplo, nivel (1-5), última revisión y aciertos, y calcula el % de acierto, el próximo repaso (fecha + intervalo con INDEX según el nivel), los días que faltan y el estado con SI anidados. Autoevaluación registra hasta 30 tests con fallos, % de acierto y objetivo. Panel resume KPIs con COUNTIF, SUMPRODUCT y AVERAGE, una tabla por categoría con COUNTIFS y SUMIF, intervalos editables y dos gráficos. Instrucciones explica el uso.

Dudas rápidas

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