Entre el banquete, los trajes y las flores, la luna de miel suele quedarse para el final, y es justo el momento en que ya no queda margen. Esta plantilla Excel de presupuesto de luna de miel te permite ponerle números al viaje con calma: vuelos, alojamiento, excursiones, comidas, transporte e imprevistos, comparando lo que estimaste con lo que realmente pagas.

El archivo incluye cuatro hojas de trabajo y una de instrucciones: «Viaje» con fechas, divisa y ahorro, «Presupuesto» con hasta 40 gastos, «Diario» con el reparto por día y un «Panel» con 10 indicadores, el resumen por categoría y tres gráficos. Incorpora un tipo de cambio editable y calcula el ahorro mensual necesario hasta la fecha de salida. Trae un viaje de ejemplo ficticio a Tailandia.

Para quién es y qué problema resuelve

Una luna de miel es, casi siempre, el viaje más caro que hace una pareja, y también el que más se planifica a trozos: los vuelos se compran con meses de antelación, el hotel se paga en dos veces y las excursiones se deciden sobre la marcha. Sin un presupuesto que junte todo, es fácil descubrir al volver que el gasto real ha superado en cientos de euros lo previsto.

Esta plantilla está pensada para parejas que quieren controlar el coste total del viaje, saber cuánto tienen que ahorrar cada mes hasta la salida y no perder de vista lo que pagan en moneda extranjera. Sirve igual para una escapada de una semana que para un viaje largo con varias paradas.

Qué contiene cada hoja del archivo

Las celdas de fondo crema y texto azul son las que debes editar; las verdes son fórmulas protegidas sin contraseña. Una hoja «Listas» oculta guarda las categorías y los estados que salen en los desplegables.

Cómo montar tu presupuesto paso a paso

1. Abre la hoja «Viaje» y escribe el destino, la fecha de salida (C6), la de regreso (C7) y el número de personas (C8).
2. Indica el código de la divisa local (C9, por ejemplo THB, USD o MXN) y el tipo de cambio (C10): cuántas unidades de esa divisa valen 1 €.
3. Fija tu presupuesto máximo (C11), el colchón de seguridad (C12), el ahorro que ya tienes reservado (C13) y las aportaciones extra previstas, como regalos de boda en dinero (C14).
4. En «Presupuesto» apunta cada gasto: concepto, categoría, importe estimado, moneda (EUR o tu divisa local) y fecha. Empieza por vuelos y alojamiento, que son los grandes.
5. Cuando confirmes un precio, escríbelo en «Real (moneda)» y marca el estado como Pagado. Lo que aún no has abonado se queda en Pendiente.
6. Revisa «Diario» para ver cómo se reparte el gasto por día y si algún día concentra demasiado dinero.
7. Termina en el «Panel»: comprueba el coste previsto, el ahorro mensual necesario y el estado frente a tu presupuesto máximo.
8. Repite el proceso cada vez que cambie un precio o el tipo de cambio: basta con editar una celda y todo se recalcula.

Cómo se calculan los resultados clave

Todo el libro se apoya en pocas fórmulas, que puedes revisar o adaptar. Aquí tienes las más importantes y qué hace cada una:

Si no conoces bien la función que hay detrás del reparto por categorías, tienes una explicación detallada en nuestra guía de cómo usar SUMAR.SI en Excel, y para entender por qué algunas celdas se tiñen de rojo o verde puedes leer sobre el formato condicional en Excel.

Cambio de divisa: una sola celda para todo el viaje

Una de las partes más incómodas de presupuestar un viaje al extranjero es mezclar euros con moneda local. Aquí cada gasto tiene su columna de moneda: si eliges EUR, el importe se queda como está; si eliges la divisa local, la plantilla lo divide entre el tipo de cambio de la hoja «Viaje». Así puedes apuntar la cena en bahts tal como aparece en la carta y ver al instante cuántos euros son.

En el ejemplo, el tipo de cambio es de 38,50 THB por euro, de modo que una cena de 2.750 THB equivale a unos 71,43 €. La hoja «Viaje» incluye además un conversor rápido con importes frecuentes (10, 50, 100, 500 y 1.000 unidades) para consultar sin tocar nada más.

Un ejemplo con números

El archivo viene con un viaje ficticio de dos personas a Tailandia (Bangkok y Krabi), del 12 al 26 de junio de 2027. Estos son los datos que verás al abrirlo:

El presupuesto máximo fijado es de 6.500 €, así que se ha usado un 65 % y el Panel muestra «Dentro del máximo». Por categorías, el alojamiento pesa un 43 % del total y los vuelos un 32 %: dos partidas que casi nunca puedes recortar una vez reservadas.

Fíjate también en la hoja «Diario»: el día 9 (20 de junio) concentra 1.609,87 € porque ahí se paga el resto del resort. Ese tipo de pico es justo lo que conviene ver antes del viaje, para tener la tarjeta con saldo suficiente ese día.

Errores frecuentes al presupuestar la luna de miel

1. Olvidar los gastos pequeños. Propinas, tasas turísticas, equipaje extra, agua y taxis suman más de lo que parece; reserva una categoría para ellos o usa «Imprevistos».
2. Presupuestar solo el viaje y no lo anterior. Vacunas, visados, seguro, maletas o ropa específica entran en «Seguros y visados» o «Compras».
3. No actualizar el real. Si dejas todo en estimado, el desvío siempre será cero y perderás la principal ventaja del archivo.
4. Usar un tipo de cambio desfasado. Revísalo cuando falten un par de semanas para salir y vuelve a mirarlo en destino.
5. Pagar los extras con regalos de boda que aún no han llegado. Cuenta las aportaciones extra solo cuando estén confirmadas.

Personalízala y sácale más partido que al papel

Aunque trae ocho categorías por defecto, puedes adaptarlas. En la hoja oculta «Listas» están los nombres que salen en el desplegable: para verla, clic derecho sobre cualquier pestaña y «Mostrar». Cambia los nombres, pero no cambies el número de elementos, porque el resumen del Panel lee exactamente esas ocho filas.

Si viajáis más de dos personas, cambia el número en «Viaje» y el coste por persona se recalcula. Para vigilar las partidas que se disparan, las listas desplegables de validación de datos y los gráficos de la guía de cómo hacer un gráfico en Excel te ayudarán a ampliar el archivo.

Una libreta sirve para apuntar ideas, pero no hace cuentas. Con esta plantilla el total se recalcula cada vez que cambias un precio, la conversión de divisa es automática, el ahorro mensual se actualiza con la fecha de hoy y los gastos que se pasan del estimado se marcan en rojo. Además, puedes compartir el archivo con tu pareja y trabajar los dos sobre los mismos números.

Si todavía estás organizando la celebración, combina este archivo con nuestra plantilla de presupuesto de boda para ver el coste total del proyecto, desde el banquete hasta el viaje.

Cómo funciona por dentro

El libro tiene cuatro hojas de trabajo, una de instrucciones y una oculta con listas. «Viaje» guarda fechas, divisa, tipo de cambio y ahorro, y calcula días, noches y meses con TODAY y ROUNDUP. «Presupuesto» convierte cada importe a euros con IF y OR, elige el previsto entre real y estimado y calcula la diferencia y el día del viaje. «Diario» reparte los gastos por día con SUMIF y acumula el total. El «Panel» resume con SUMIF por categoría, LARGE e INDEX para los mayores gastos y calcula el ahorro mensual necesario, con barras de datos, formato condicional y tres gráficos.

Dudas frecuentes

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