Esta plantilla Excel de registro de hidratación te permite apuntar cada día cuánta agua y otros líquidos tomas, repartidos por franjas del día, y ver de un vistazo si has llegado a tu objetivo diario. Tú decides la cifra: la plantilla solo registra y organiza, no recomienda cantidades ni sustituye a ningún profesional sanitario.

El archivo incluye tres hojas: Registro (una fila por día con total en ml, vasos, % cumplido, estado y racha), Panel (8 indicadores, resumen por semanas naturales y dos gráficos) e Instrucciones. Viene con 14 días de ejemplo ficticios y 40 filas preparadas con sus fórmulas, sin macros y compatible con Excel 2016 y LibreOffice.

Para qué sirve registrar tu hidratación en Excel

Casi todo el mundo cree que bebe «bastante» hasta que lo apunta. Un registro de hidratación convierte esa sensación en datos: cuánto bebes realmente, en qué momento del día se te olvida y si tu semana se parece a lo que te habías propuesto.

Esta plantilla está pensada para quien quiere crear el hábito de beber más a lo largo del día sin instalar una app: personas con trabajo de oficina, deportistas aficionados, quien acaba de empezar a llevar una botella a todas partes o cualquiera que prefiera tener sus datos en un archivo propio.

Qué hojas tiene el archivo

Las celdas crema con texto azul son las que se editan; las verdes contienen fórmulas. Las hojas están protegidas sin contraseña para que no borres una fórmula sin querer, pero puedes desprotegerlas desde Revisar si quieres personalizarlas.

Cómo empezar a registrar paso a paso

1. Abre la hoja Registro y borra los datos de ejemplo: selecciona solo las celdas crema de fecha (B8:B21), franjas (D8:G21) y notas (M8:M21).
2. En D5 escribe tu objetivo diario en ml, la cifra que tú hayas decidido. En el ejemplo son 2.000 ml.
3. En G5 indica los ml de tu vaso o botella habitual (250 en el ejemplo). Sirve para calcular cuántos vasos equivale cada día.
4. En J5 fija el umbral «casi»: a partir de ese porcentaje del objetivo, el día se marca como «Casi» en vez de «Pendiente». Por defecto es el 80 %.
5. Cada día escribe la fecha en la columna B, en orden cronológico y sin saltarte filas. La columna Día se rellena sola.
6. Anota los ml de cada franja en las columnas D a G (mañana, mediodía, tarde y noche). Si cuentas por vasos, multiplica por los ml de tu vaso.
7. Mira la columna Estado: verde para «Cumplido», ámbar para «Casi» y rojo para «Pendiente». La barra de la columna Total te da una idea visual del día.
8. Abre la hoja Panel al final de la semana para revisar la media, la racha y el reparto por franjas.

Cómo se calculan los resultados

No necesitas tocar ninguna fórmula, pero conviene saber qué hace cada una por si quieres adaptarla. Estas son las más importantes de la hoja Registro y del Panel:

Si quieres entender bien cómo funcionan las condiciones, tienes una explicación clara en la guía de la función SI de Excel, y para los totales por semana, en la de cómo usar SUMAR.SI.

Un ejemplo con números: dos semanas de registro

El archivo trae 14 días ficticios (del 18/09/2026 al 01/10/2026) con un objetivo de 2.000 ml. Así se ven los resultados en el Panel:

En el reparto por franjas, la tarde es la que más aporta (27 % del total) y el mediodía la que menos (23 %). Con esa información, la persona del ejemplo podría decidir llevar una botella a la comida. Son datos ficticios con fines ilustrativos.

Lectura del Panel: indicadores, semanas y gráficos

El Panel tiene cuatro bloques. Arriba, ocho tarjetas con el objetivo, la media diaria, el % medio, los días cumplidos, la racha actual, la mejor racha, la media de los últimos 7 días y el total acumulado en litros.

Debajo, una tabla con las semanas naturales (de lunes a domingo): días con registro, total, media por día, porcentaje del objetivo y días cumplidos. Las semanas que aún no existen se quedan vacías, y las celdas de % se colorean en verde si llegas al objetivo y en ámbar si no.

Después, el reparto por franja del día, con el total, el porcentaje y la media de cada una. A la derecha hay dos gráficos de columnas: media diaria por semana y ml por franja. Si te interesa montar uno propio, repasa cómo hacer un gráfico en Excel.

Errores frecuentes al registrar

Estos son los fallos más habituales y cómo evitarlos:

La validación de datos de las celdas de fecha y de ml evita muchos de estos fallos. Si quieres aplicarla en tus propios archivos, aquí tienes la guía de validación de datos en Excel.

Personalización y consejos de uso avanzado

Aunque funciona tal cual, puedes ajustarla a tu manera:

1. Cambia el objetivo cuando lo necesites: al ser una celda única, el % y el estado se recalculan para todos los días. Si quieres conservar los antiguos, guarda una copia por mes.
2. Renombra las franjas: desprotege la hoja y cambia «Mediodía» o «Noche» por «Entreno» o «Trabajo». El Panel recoge el nuevo nombre automáticamente.
3. Juega con el umbral «casi»: súbelo al 90 % si quieres ser más exigente o bájalo si estás empezando el hábito.
4. Empieza un archivo nuevo cada mes: con 40 filas por hoja, un archivo por mes mantiene todo ágil y los resúmenes comparables.
5. Usa la columna Nota para anotar días de calor, viajes o deporte; luego explicarás mejor por qué un día se quedó corto.

Cómo funciona por dentro

El archivo se compone de tres hojas. En «Registro» hay tres celdas de ajustes (objetivo diario, ml por vaso y umbral «casi») y una tabla de 40 días: la fecha y los ml de cada franja se escriben a mano, y las fórmulas calculan el día de la semana con EXTRAE y DIASEM, el total con SUMA, los vasos con REDONDEAR, el porcentaje, el estado con SI anidados y la racha con N() sobre la fila anterior. «Panel» reúne 8 indicadores con PROMEDIO, CONTAR.SI, MAX e INDICE, un resumen semanal con CONTAR.SI.CONJUNTO y SUMAR.SI.CONJUNTO, el reparto por franja y dos gráficos. «Instrucciones» recoge la guía de uso.

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