Actualizado: septiembre de 2026 · Autor: Alejandro. Plantilla gratuita para descargar y personalizar.

Vivir con compañeros de piso tiene mil ventajas, pero el dinero compartido suele ser la principal fuente de tensión: quién pagó la luz, quién compró el papel higiénico, quién debe a quién al final del mes. Esta plantilla para gastos piso compartido excel resuelve ese lío con tres hojas conectadas: una lista de personas, un registro de gastos y una liquidación automática que te dice exactamente cuánto debe pagar cada uno.

No hace falta que sepas fórmulas complicadas ni que abras una app nueva cada vez que alguien paga la compra. Solo necesitas anotar los gastos según van surgiendo y la hoja de Liquidación calcula sola los saldos, para que nadie tenga que hacer cuentas mentales ni discutir de memoria quién pagó qué.

Para qué sirve y para quién es

Esta plantilla está pensada para cualquier grupo que comparta gastos de vivienda: pisos de estudiantes, compañeros de trabajo que alquilan juntos, parejas que quieren separar cuentas o incluso grupos de amigos que se reparten una casa de vacaciones. Sirve igual para dos personas que para seis, porque la hoja de Personas se adapta al número de compañeros que tengas en cada momento.

El objetivo es simple: que cada gasto quede registrado con quién lo pagó y quién debe repartírselo, para que al final de mes (o cuando toque) sepas exactamente cuánto debe transferir cada persona sin discusiones ni cálculos a mano. Es especialmente útil si en el piso hay rotación de compañeros, gastos que solo afectan a parte del grupo, o meses en los que unos pagan más que otros.

Cómo usar la plantilla paso a paso

1. Abre la hoja Personas y escribe el nombre de cada compañero de piso, uno por fila. Estos nombres alimentan automáticamente los desplegables del resto de hojas, así que empieza siempre por aquí.
2. Ve a la hoja Gastos y añade una fila por cada gasto: fecha, concepto (luz, agua, compra, internet…), importe y quién lo pagó.
3. En la columna de participantes, marca qué compañeros deben repartirse ese gasto en concreto. Si usas listas desplegables para seleccionar personas, evitas errores de escritura y nombres duplicados.
4. Deja que la plantilla calcule automáticamente la parte que le corresponde a cada uno según cuántas personas participan en ese gasto.
5. Revisa la hoja Liquidación cuando quieras cerrar cuentas: ahí verás el saldo de cada persona (lo que ha pagado de más o de menos) y las transferencias necesarias para dejar las cuentas a cero.
6. Repite el proceso cada mes o cada vez que acumuléis varios gastos; no hace falta borrar nada, solo ir añadiendo filas nuevas.

Gastos comunes vs. gastos de solo algunos

No todos los gastos de un piso compartido son iguales. Hay gastos comunes que afectan a todo el mundo por igual (alquiler, luz, agua, internet, comunidad) y gastos parciales que solo debe pagar quien los ha generado o disfrutado (una cena para dos, un producto de limpieza que solo usa uno, una suscripción compartida entre tres de los cinco compañeros).

La plantilla resuelve esta diferencia con la columna de participantes de la hoja Gastos: si marcas a todos, el gasto se reparte entre todos; si marcas solo a dos o tres, el importe se divide únicamente entre esas personas. Así evitas la injusticia de que alguien pague por algo que no ha usado, y la hoja de Liquidación tiene en cuenta automáticamente estas diferencias al calcular quién debe a quién.

La liquidación: quién debe a quién a fin de mes

La hoja Liquidación es el corazón de la plantilla. A partir de todos los gastos registrados, calcula cuánto ha pagado cada persona en total, cuánto le correspondía pagar según su participación real, y la diferencia entre ambas cifras: ese es su saldo.

Si el saldo es positivo, esa persona ha pagado de más y el resto del grupo le debe dinero. Si es negativo, esa persona debe poner dinero para equilibrar la cuenta. La plantilla traduce estos saldos en movimientos concretos: quién debe transferir a quién y cuánto, minimizando el número de transferencias necesarias para que todos queden en paz.

Ventajas frente a apps o llevarlo a ojo

Existen aplicaciones móviles para repartir gastos entre compañeros de piso, pero tienen limitaciones que esta plantilla no tiene: dependes de que todos se descarguen la app, de la conexión a internet, y normalmente no puedes personalizar categorías ni exportar un histórico claro en una hoja de cálculo. Llevar los gastos a ojo o en un papel pegado en la nevera es aún peor: se pierden apuntes, se olvidan gastos y las discusiones por dinero acaban siendo constantes.

Además, al tratarse de un archivo Excel, puedes aplicar formato condicional para resaltar en rojo los saldos negativos o en verde los positivos, y así ver de un vistazo quién tiene que pagar sin necesidad de leer números.

Consejos para convivir sin discutir por dinero

1. Actualiza la hoja de Gastos en el momento, no lo dejes para luego. Un gasto anotado dos semanas después suele traer errores de memoria.
2. Fijad una fecha fija al mes para revisar la Liquidación y hacer las transferencias pendientes, así nadie arrastra deudas eternas.
3. Sed claros con los gastos parciales: si un gasto no es para todos, decídselo al grupo antes de anotarlo, no después.
4. Guardad el archivo en una carpeta compartida (Google Drive, OneDrive) para que todos puedan consultarlo y añadir gastos sin depender de una sola persona.
5. Usa el cálculo de porcentajes en Excel si queréis repartir algún gasto de forma proporcional en vez de a partes iguales, por ejemplo si alguien tiene una habitación más grande.

Cómo está montada la plantilla

Tres hojas: Personas (los nombres, que alimentan el resto), Gastos (cada gasto con quién pagó y quién participa) y Liquidación (lo que ha puesto cada uno, lo que le tocaba y el saldo final: en rojo quien debe, en verde a quien le deben).

Preguntas frecuentes

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